Cách Phát Triển Hàng Trăm Ý Tưởng Với Ideamap AI

Bạn đã từng tham gia những buổi brainstorming mà ở đó ai cũng có hàng tá ý tưởng trong đầu, 10 người 10 ý không ai thuyết phục được ai chưa? Nhưng rồi cuối cùng chẳng có ý tưởng nào được chốt lại. Sự tràn ngập ý tưởng thường dẫn đến một tình trạng hỗn loạn, khiến team của bạn mất phương hướng và không thể tiến tới một giải pháp cụ thể.

Albert Einstein từng nói: "Để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để xác định vấn đề và sau đó 5 phút để giải quyết nó."

Điều này cho thấy rằng, việc brainstorm không chỉ dừng lại ở số lượng ý tưởng, mà còn ở cách chúng ta tổ chức và chọn lọc ý tưởng sao cho phù hợp nhất với mục tiêu hoặc giải quyết trúng vấn đề của mình.

Vậy nên, trong bài viết hôm nay hãy cùng tham khảo cách Trainer Trần Cát Vân - 1 chuyên gia hiệu suất đội nhóm giúp team của bạn không chỉ tạo ra những ý tưởng chất lượng mà còn biết cách lựa chọn những ý tưởng sáng tạo, có giá trị cao thông qua công cụ AI. Từ đó biến đổi những buổi brainstorming hỗn loạn ý tưởng thành những chiến lược quan trọng có giá trị cao cho doanh nghiệp

1. 2 Yếu Tố Cần Thiết Để Đạt Hiệu Quả Trong Brainstorming:

Vân thích xem brainstorming là “sự hỗn loạn có tổ chức”, nhưng Vân tập trung nhiều hơn vào phần “có tổ chức”. Chắc chắn luôn có cách đúng và cách sai, nhưng đương nhiên cách đúng thì cần có tiêu chí xác định.
Có 2 tiêu chí chính để có một buổi brainstorming hiệu quả là: (1) những ý tưởng và (2) sự phù hợp và tác động đến doanh nghiệp.
Trước tiên, hãy nói về những ý tưởng. Để có một buổi brainstorming hiệu quả, chúng ta cần một số lượng lớn các ý tưởng, không loại trừ ý tưởng nào ngay cả khi ý tưởng ấy có vẻ điên rồ. Số lượng là yếu tố then chốt vì nó tăng cơ hội khám giá các giải pháp sáng tạo, có giá trị. Sự đa dạng của ý tưởng cũng là một điểm quan trọng khác. Có nhiều quan điểm, nhiều góc nhìn với nhiều cách tiếp cận khác nhau sẽ giúp chúng ta tránh được các tư duy tập thể, khuyến khích tư duy độc đáo và sáng tạo. Những người tham gia buổi brainstorming nhờ sự đa dạng đó là cũng có thể xây dựng và hoàn thiện ý tưởng của nhau, giúp thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.
Tiêu chí thứ 2 cần xem xét là mức độ phù hợp với mục tiêu của công ty. Ý tưởng sẽ không có giá trị nếu không có khả năng áp dụng vào tình huống thực tế của công ty để mang lại kết quả. Một buổi brainstorming thật sự hiệu quả là khi nhiều ý tưởng được tạo ra, kết nối với mục tiêu chiến lược chung của công ty. Khi đã đảm bảo tiêu chí này rồi, bước cuối cùng sẽ là chọn những ý tưởng tốt nhất, đề xuất giá trị mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Chỉ bằng cách tập trung vào 2 tiêu chí này, các buổi brainstorming tiếp theo của bạn sẽ diễn ra cực kỳ suôn, hiệu quả, mang đến những ý tưởng có giá trị và khả thi.

2. Giới Thiệu Về Công Cụ Tự Động Brainstorm - Ideamap:

Brainstorming là một phần quan trọng của quy trình sáng tạo, nhưng để thực hiện nó hiệu quả, mang đến những ý tưởng sáng tạo, nâng cao năng suất và sự đổi mới là một điều không hề dễ. Sau nhiều năm làm việc là dẫn dắt và tham gia các buổi brainstorming, Vân biết có khá nhiều vấn đề liên cản trở quá trình brainstorming hiệu quả của nhóm. Một số vấn đề có thể kể đến như: áp lực cá nhân phải đưa ra ý tưởng liền, không thể giải thích ý tưởng mình có 1 cách rõ ràng. Hoặc khi thảo luận trong nhóm, không có mục tiêu rõ ràng, các ý tưởng đưa ra không được cấu trúc logic, và có khi người dẫn dắt không có khả năng quyết định cũng như quản lý buổi thảo luận để nhóm có những ý tưởng sáng tạo hơn.

Trong bài viết này, Vân muốn chia sẻ đến bạn một công cụ mà Vân đã sử dụng và thật sự ấn tượng với những chức năng mà nó mang đến cho mình, giúp việc đưa ra giải pháp sáng tạo của nhóm mình đạt được kết quả tốt hơn. Là Ideamap.ai.

Ideamap.ai là một ứng dụng được thiết kế trên nền tảng hỗ trợ của AI. Ứng dụng này giúp tối ưu hóa quy trình từ quản lý buổi brainstorm đến mở rộng ý tưởng theo các chiều suy nghĩ khác nhau. Từ đó, có những giải pháp sáng tạo hơn, toàn diện hơn và có giá trị hơn.

Cũng như các ứng dụng khác được chia sẻ trong khóa học này, Ideamap.ai luôn có lựa chọn miễn phí để bạn có thể sử dụng trong suốt và sau khóa học. Okay, giờ chúng ta cùng đi qua các tính năng chi tiết của ứng dụng này nhe.

3. Các Bước Cung Cấp Ý Tưởng Đầu Vào Bằng Ideamap:

Khi đã hoàn thành xong các bước thiết lập hệ thống, giờ mình sẽ bắt đầu sử dụng để tối ưu quá trình brainstorming của mình.

Bước đầu tiên của quá trình brainstorming để có ý tưởng luôn là bước khó nhất, mình cần phải biết mình nên bắt đầu từ đâu. Với ideamap.ai, bạn không cần phải lo về nhiệm vụ này nữa. AI sẽ là cố vấn đáng tin cậy của bạn để giúp bạn bắt đầu với một số ý tưởng cũng như giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về một ý tưởng nào bạn đặc biệt quan tâm. Nhưng hãy nhớ, AI không phải công cụ toàn năng, không tự động có tất cả các chi tiết và thông tin cơ bản như bạn. Do vậy, bạn cần hướng dẫn quy trình sáng tạo cho trợ lý AI của bạn. Nhiệm vụ của bạn lúc này là đánh giá, lựa chọn và nghiên cứu sâu để đi đến quyết định. Và đó mới là nhiệm vụ chính của người quản lý tương lai. Vân sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ideamap.ai để bắt đầu lên ý tưởng và cơ cấu tự động ý tưởng nha.

Khi muốn bắt đầu brainstorming một ý tưởng nào đó với ideamap.ai, có 2 cách:

(1) Sử dụng chức năng tự động đề xuất và cơ cấu ý tưởng dựa trên yêu cầu của bạn

(2) Nhập tay tất cả những ý tưởng có sẵn của bạn từ một trang trắng. Ở đây, Vân sẽ chọn cách 1. Tại màn hình workspace của bạn, bạn có thể thấy phần yêu cầu mô tả thông tin ở đây.

Tại đây, bạn sẽ cần nhập yêu cầu hay prompts của mình vào, yêu cầu này có thể được viết bằng tiếng Việt. Như chúng ta đã biết nguyên tắc GIGO (garbage in, garbage out) hay Rác vào Rác ra. Chất lượng đầu ra của bạn sẽ được quyết định dựa trên chất lượng yêu cầu đầu vào của bạn. Do vậy, để hệ thống có thể cho bạn sơ đồ đúng ý nhất, bạn cần rõ ràng trong yêu cầu của mình.

Một yêu cầu hiệu quả cần bao gồm ít nhất 2 yếu tố chính: (1) Nhiệm vụ và (2) Ngữ cảnh. Nhiệm vụ là yêu cầu của bạn hay việc bạn muốn AI thực hiện cho mình. Ví dụ, bạn muốn ideamap.ai tạo quy trình chăm sóc khách hàng, thì câu lệnh của bạn sẽ là tạo quy trình chăm sóc khách hàng. Kế đến là ngữ cảnh, là bối cảnh liên quan đến nhiệm vụ. Trong ví dụ này bạn sẽ muốn quy trình chăm sóc cho khách hàng trên sàn thương mại điện tử.

Một tips nhỏ cho bạn là nếu muốn hệ thống sử dụng tiếng Việt để giao tiếp với bạn, hãy thêm vào prompt yêu cầu “bằng tiếng Việt” như bên dưới. Theo đó hệ thống sẽ hiểu và cho ra các đề xuất và giao tiếp với bạn bằng tiếng Việt tốt hơn.

Thêm vào prompt yêu cầu “bằng tiếng Việt”

Hệ thống như các bạn thấy, cũng sẽ đề xuất một số prompts khác liên quan mà bạn có thể sử dụng.

Một số prompt được đề xuất

Click “Brainstorm”, bạn sẽ thấy trong chưa đầy 5s, hệ thống đã đề xuất cho bạn quy trình chăm sóc khách hàng, được trình bày dưới dạng sơ đồ và cũng được tự động chia thành các mục chi tiết với các ý tưởng liên quan.

Quy trình chăm sóc khách hàng được đề xuất

Từ những ý tưởng này, chúng ta sẽ tiếp tục nghiên cứu và với các ý tưởng cần được đào sâu, bạn có thể yêu cầu hệ thống trả lời cho bạn nha. Hoặc nếu bạn cảm thấy các ý tưởng đang chưa được đặt đúng chỗ, bạn có thể chủ động kéo thả chúng đến nơi bạn muốn, rất dễ dàng.

Bạn hãy xem đầy đủ nội dung hướng dẫn của Trainer Trần Cát Vân trong khoá học "AI Productivity - 10x hiệu suất cá nhân" nhé.

Khi bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng của việc tổ chức một buổi brainstorming có hệ thống và hiệu quả, bước tiếp theo dành cho bạn là nâng cao kỹ năng sáng tạo và giải quyết vấn đề của bạn. Khóa học "AI Productivity - 10x hiệu suất cá nhân" của Skills Bridge không chỉ giúp bạn quản lý ý tưởng và quy trình làm việc một cách thông minh, mà còn trang bị cho bạn công cụ và phương pháp để tạo ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả.

Đây là cơ hội để bạn không chỉ tối ưu hóa quá trình brainstorming mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm và thúc đẩy sự đổi mới trong công việc. Nhấn vàolink này để đăng ký với mức giá ưu đãi đặc biệt cho bạn và đội nhóm nha!

Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập link này.

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.

Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập link này.

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.

Cách Phát Triển Hàng Trăm Ý Tưởng Với Ideamap AI

Bạn đã từng tham gia những buổi brainstorming mà ở đó ai cũng có hàng tá ý tưởng trong đầu, 10 người 10 ý không ai thuyết phục được ai chưa? Nhưng rồi cuối cùng chẳng có ý tưởng nào được chốt lại. Sự tràn ngập ý tưởng thường dẫn đến một tình trạng hỗn loạn, khiến team của bạn mất phương hướng và không thể tiến tới một giải pháp cụ thể.

Albert Einstein từng nói: "Để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để xác định vấn đề và sau đó 5 phút để giải quyết nó."

Điều này cho thấy rằng, việc brainstorm không chỉ dừng lại ở số lượng ý tưởng, mà còn ở cách chúng ta tổ chức và chọn lọc ý tưởng sao cho phù hợp nhất với mục tiêu hoặc giải quyết trúng vấn đề của mình.

Vậy nên, trong bài viết hôm nay hãy cùng tham khảo cách Trainer Trần Cát Vân - 1 chuyên gia hiệu suất đội nhóm giúp team của bạn không chỉ tạo ra những ý tưởng chất lượng mà còn biết cách lựa chọn những ý tưởng sáng tạo, có giá trị cao thông qua công cụ AI. Từ đó biến đổi những buổi brainstorming hỗn loạn ý tưởng thành những chiến lược quan trọng có giá trị cao cho doanh nghiệp

1. 2 Yếu Tố Cần Thiết Để Đạt Hiệu Quả Trong Brainstorming:

Vân thích xem brainstorming là “sự hỗn loạn có tổ chức”, nhưng Vân tập trung nhiều hơn vào phần “có tổ chức”. Chắc chắn luôn có cách đúng và cách sai, nhưng đương nhiên cách đúng thì cần có tiêu chí xác định.
Có 2 tiêu chí chính để có một buổi brainstorming hiệu quả là: (1) những ý tưởng và (2) sự phù hợp và tác động đến doanh nghiệp.
Trước tiên, hãy nói về những ý tưởng. Để có một buổi brainstorming hiệu quả, chúng ta cần một số lượng lớn các ý tưởng, không loại trừ ý tưởng nào ngay cả khi ý tưởng ấy có vẻ điên rồ. Số lượng là yếu tố then chốt vì nó tăng cơ hội khám giá các giải pháp sáng tạo, có giá trị. Sự đa dạng của ý tưởng cũng là một điểm quan trọng khác. Có nhiều quan điểm, nhiều góc nhìn với nhiều cách tiếp cận khác nhau sẽ giúp chúng ta tránh được các tư duy tập thể, khuyến khích tư duy độc đáo và sáng tạo. Những người tham gia buổi brainstorming nhờ sự đa dạng đó là cũng có thể xây dựng và hoàn thiện ý tưởng của nhau, giúp thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm.
Tiêu chí thứ 2 cần xem xét là mức độ phù hợp với mục tiêu của công ty. Ý tưởng sẽ không có giá trị nếu không có khả năng áp dụng vào tình huống thực tế của công ty để mang lại kết quả. Một buổi brainstorming thật sự hiệu quả là khi nhiều ý tưởng được tạo ra, kết nối với mục tiêu chiến lược chung của công ty. Khi đã đảm bảo tiêu chí này rồi, bước cuối cùng sẽ là chọn những ý tưởng tốt nhất, đề xuất giá trị mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Chỉ bằng cách tập trung vào 2 tiêu chí này, các buổi brainstorming tiếp theo của bạn sẽ diễn ra cực kỳ suôn, hiệu quả, mang đến những ý tưởng có giá trị và khả thi.

2. Giới Thiệu Về Công Cụ Tự Động Brainstorm - Ideamap:

Brainstorming là một phần quan trọng của quy trình sáng tạo, nhưng để thực hiện nó hiệu quả, mang đến những ý tưởng sáng tạo, nâng cao năng suất và sự đổi mới là một điều không hề dễ. Sau nhiều năm làm việc là dẫn dắt và tham gia các buổi brainstorming, Vân biết có khá nhiều vấn đề liên cản trở quá trình brainstorming hiệu quả của nhóm. Một số vấn đề có thể kể đến như: áp lực cá nhân phải đưa ra ý tưởng liền, không thể giải thích ý tưởng mình có 1 cách rõ ràng. Hoặc khi thảo luận trong nhóm, không có mục tiêu rõ ràng, các ý tưởng đưa ra không được cấu trúc logic, và có khi người dẫn dắt không có khả năng quyết định cũng như quản lý buổi thảo luận để nhóm có những ý tưởng sáng tạo hơn.

Trong bài viết này, Vân muốn chia sẻ đến bạn một công cụ mà Vân đã sử dụng và thật sự ấn tượng với những chức năng mà nó mang đến cho mình, giúp việc đưa ra giải pháp sáng tạo của nhóm mình đạt được kết quả tốt hơn. Là Ideamap.ai.

Ideamap.ai là một ứng dụng được thiết kế trên nền tảng hỗ trợ của AI. Ứng dụng này giúp tối ưu hóa quy trình từ quản lý buổi brainstorm đến mở rộng ý tưởng theo các chiều suy nghĩ khác nhau. Từ đó, có những giải pháp sáng tạo hơn, toàn diện hơn và có giá trị hơn.

Cũng như các ứng dụng khác được chia sẻ trong khóa học này, Ideamap.ai luôn có lựa chọn miễn phí để bạn có thể sử dụng trong suốt và sau khóa học. Okay, giờ chúng ta cùng đi qua các tính năng chi tiết của ứng dụng này nhe.

3. Các Bước Cung Cấp Ý Tưởng Đầu Vào Bằng Ideamap:

Khi đã hoàn thành xong các bước thiết lập hệ thống, giờ mình sẽ bắt đầu sử dụng để tối ưu quá trình brainstorming của mình.

Bước đầu tiên của quá trình brainstorming để có ý tưởng luôn là bước khó nhất, mình cần phải biết mình nên bắt đầu từ đâu. Với ideamap.ai, bạn không cần phải lo về nhiệm vụ này nữa. AI sẽ là cố vấn đáng tin cậy của bạn để giúp bạn bắt đầu với một số ý tưởng cũng như giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về một ý tưởng nào bạn đặc biệt quan tâm. Nhưng hãy nhớ, AI không phải công cụ toàn năng, không tự động có tất cả các chi tiết và thông tin cơ bản như bạn. Do vậy, bạn cần hướng dẫn quy trình sáng tạo cho trợ lý AI của bạn. Nhiệm vụ của bạn lúc này là đánh giá, lựa chọn và nghiên cứu sâu để đi đến quyết định. Và đó mới là nhiệm vụ chính của người quản lý tương lai. Vân sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ideamap.ai để bắt đầu lên ý tưởng và cơ cấu tự động ý tưởng nha.

Khi muốn bắt đầu brainstorming một ý tưởng nào đó với ideamap.ai, có 2 cách:

(1) Sử dụng chức năng tự động đề xuất và cơ cấu ý tưởng dựa trên yêu cầu của bạn

(2) Nhập tay tất cả những ý tưởng có sẵn của bạn từ một trang trắng. Ở đây, Vân sẽ chọn cách 1. Tại màn hình workspace của bạn, bạn có thể thấy phần yêu cầu mô tả thông tin ở đây.

Tại đây, bạn sẽ cần nhập yêu cầu hay prompts của mình vào, yêu cầu này có thể được viết bằng tiếng Việt. Như chúng ta đã biết nguyên tắc GIGO (garbage in, garbage out) hay Rác vào Rác ra. Chất lượng đầu ra của bạn sẽ được quyết định dựa trên chất lượng yêu cầu đầu vào của bạn. Do vậy, để hệ thống có thể cho bạn sơ đồ đúng ý nhất, bạn cần rõ ràng trong yêu cầu của mình.

Một yêu cầu hiệu quả cần bao gồm ít nhất 2 yếu tố chính: (1) Nhiệm vụ và (2) Ngữ cảnh. Nhiệm vụ là yêu cầu của bạn hay việc bạn muốn AI thực hiện cho mình. Ví dụ, bạn muốn ideamap.ai tạo quy trình chăm sóc khách hàng, thì câu lệnh của bạn sẽ là tạo quy trình chăm sóc khách hàng. Kế đến là ngữ cảnh, là bối cảnh liên quan đến nhiệm vụ. Trong ví dụ này bạn sẽ muốn quy trình chăm sóc cho khách hàng trên sàn thương mại điện tử.

Một tips nhỏ cho bạn là nếu muốn hệ thống sử dụng tiếng Việt để giao tiếp với bạn, hãy thêm vào prompt yêu cầu “bằng tiếng Việt” như bên dưới. Theo đó hệ thống sẽ hiểu và cho ra các đề xuất và giao tiếp với bạn bằng tiếng Việt tốt hơn.

Thêm vào prompt yêu cầu “bằng tiếng Việt”

Hệ thống như các bạn thấy, cũng sẽ đề xuất một số prompts khác liên quan mà bạn có thể sử dụng.

Một số prompt được đề xuất

Click “Brainstorm”, bạn sẽ thấy trong chưa đầy 5s, hệ thống đã đề xuất cho bạn quy trình chăm sóc khách hàng, được trình bày dưới dạng sơ đồ và cũng được tự động chia thành các mục chi tiết với các ý tưởng liên quan.

Quy trình chăm sóc khách hàng được đề xuất

Từ những ý tưởng này, chúng ta sẽ tiếp tục nghiên cứu và với các ý tưởng cần được đào sâu, bạn có thể yêu cầu hệ thống trả lời cho bạn nha. Hoặc nếu bạn cảm thấy các ý tưởng đang chưa được đặt đúng chỗ, bạn có thể chủ động kéo thả chúng đến nơi bạn muốn, rất dễ dàng.

Bạn hãy xem đầy đủ nội dung hướng dẫn của Trainer Trần Cát Vân trong khoá học "AI Productivity - 10x hiệu suất cá nhân" nhé.

Khi bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng của việc tổ chức một buổi brainstorming có hệ thống và hiệu quả, bước tiếp theo dành cho bạn là nâng cao kỹ năng sáng tạo và giải quyết vấn đề của bạn. Khóa học "AI Productivity - 10x hiệu suất cá nhân" của Skills Bridge không chỉ giúp bạn quản lý ý tưởng và quy trình làm việc một cách thông minh, mà còn trang bị cho bạn công cụ và phương pháp để tạo ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả.

Đây là cơ hội để bạn không chỉ tối ưu hóa quá trình brainstorming mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm và thúc đẩy sự đổi mới trong công việc. Nhấn vào  link này để đăng ký với mức giá ưu đãi đặc biệt cho bạn và đội nhóm nha!

Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập link này.

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.