Làm Gì Để Tạo Ấn Tượng Tích Cực Ngày Đầu Tiên Làm Ở Công Ty Mới?

Có khá nhiều bạn chia sẻ với Linh rằng các bạn rất lo lắng trước ngày đầu tiên đi làm tại một công ty mới khi mọi thứ đều xa lạ. Thực tế, điều này không quá khó để cải thiện. Một vài sự chuẩn bị trước ngày đi làm đầu tiên về tâm lý và các hoạt động khác ở công ty sẽ trả về cho bạn cảm giác thoải mái và tự tin hơn rất nhiều.

Không chỉ vậy, khi đã có sự chuẩn bị chu đáo, ngày đầu tiên đi làm sẽ không còn là nỗi lo mà trở thành cơ hội để bạn tạo dựng được ấn tượng chuyên nghiệp và thiện cảm với mọi người. Đây chính là nền tảng quan trọng để bạn có thể được hỗ trợ trong công việc và thuận lợi phát triển hơn ở môi trường làm việc mới.

Vậy bạn cần chuẩn bị gì để có một ngày đầu tiên đi làm “thành công"? Linh sẽ chia sẻ với các bạn những mẹo rất đơn giản trong bài viết bên dưới nhé!

1. Vào Buổi Sáng Ngày Đầu Tiên Đi Làm

Trong ngày đầu tiên đi làm ở một công ty mới, bạn nên canh thời gian để đến văn phòng trước giờ làm 30 phút. Đây là thời gian để bạn có thể làm quen với chỗ làm mới chẳng hạn như chào hỏi đồng nghiệp, kiểm tra lại những tài liệu cần thiết.

Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc thời gian di chuyển từ nhà đến công ty. Bạn cần lường trước những tình huống không mong muốn như tắt đường hay thậm chí lạc đường nếu con đường này bạn không thường xuyên đi qua trước đó. Khi chuẩn bị sẵn sàng về những tình huống này và dự phòng trước thời gian phù hợp, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trong ngày đầu tiên đi làm.

2. Những Điều Cần Chú ý Khi Đến Văn Phòng

a. Giao tiếp và giới thiệu bản thân 

Thông thường khi bắt đầu làm việc ở một công ty mới, bạn sẽ cần giới thiệu về bản thân cũng như các đồng nghiệp sẽ tự giới thiệu về họ với bạn. Đây là cơ hội tốt để bạn giao tiếp cũng như làm quen với mọi người. Lời khuyên của Linh là bạn nên chuẩn bị trước phần giới thiệu của mình để nó tạo ấn tượng với mọi người, giúp họ dễ ghi nhớ về thông tin của bạn hơn. 
Dưới đây là một số thông tin bạn có thể chuẩn bị trước cho phần giới thiệu trong ngày đầu tiên đi làm của mình:

  1. Họ và tên. Ngoài họ tên đầy đủ bạn có thể giới thiệu thêm tên gọi thân mật hay tên tiếng Anh của mình để mọi người có thể tiện xưng hô.
  2. Nêu ngắn gọn những kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn.
  3. Sở trường của bạn, đặc biệt là những kỹ năng thế mạnh cho công việc mà bạn đang làm.
  4. Thái độ làm việc của bạn, như tính trung thực, tỉ mỉ và kiên trì.
  5. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn khi vào công ty hay trong tương lai và những kế hoạch bạn có để đạt được mục tiêu đó.
  6. Những thông tin thú vị khác về bạn như thói quen, sở thích cá nhân, hay câu chuyện đáng nhớ về bạn để tạo ấn tượng cho người nghe.

Chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên đi làm

Chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên đi làm

Một mẹo nhỏ là bạn đừng quên nở nụ cười và giao tiếp một cách cởi mở để tạo được thiện cảm đầu tiên với mọi người.
Ghi nhớ tên và vị trí hiện tại của các đồng nghiệp cũng là một điểm cộng cho bạn ở môi trường mới. Bạn có thể thử lặp lại tên của mọi người trong vài giây đầu tiên của cuộc trò chuyện để ghi nhớ tên của họ. Một cách khác là bạn có thể tạo ra một sơ đồ vị trí chỗ ngồi, có điền tên và chức vụ của mỗi đồng nghiệp để nhanh chóng ghi nhớ những thông tin này.
Sau phần giới thiệu buổi sáng thì giờ ăn trưa cũng là một cơ hội tuyệt vời để làm quen với đồng nghiệp của bạn. Hãy tận dụng thời gian này để nói chuyện và tìm hiểu thêm về những người trong công ty của bạn. Với những yếu tố nhỏ như vậy, bạn sẽ xây dựng được cho mình một nền tảng để gắn kết với mọi người và thuận lợi hơn trong quá trình làm việc sắp tới.
Sơ đồ vị trí giúp bạn nhanh chóng ghi nhớ tên và chức vụ đồng nghiệp

Sơ đồ vị trí giúp bạn nhanh chóng

ghi nhớ tên và chức vụ đồng nghiệp

b. Tập trung vào công việc

Bạn đã gia nhập công ty vì công việc, nên tập trung vào công việc là một trong những điều quan trọng nhất, không chỉ trong ngày đầu tiên đi làm mà còn cả trong suốt quá trình ở đây. Mỗi nhiệm vụ được giao dù nhỏ nhất đều là cơ hội để bạn thể hiện năng lực và khả năng của mình, gây ấn tượng với các đồng nghiệp và cấp trên. Do đó, bạn nên cố gắng hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn và đạt chất lượng cao nhất có thể.
Bên cạnh đó, vì bạn chỉ mới vào làm tại công ty nên hãy sẵn sàng học hỏi từ các đồng nghiệp và tìm hiểu thêm về văn hoá cũng như cách thức làm việc của công ty. Có thể bạn đã khá cứng về kỹ năng chuyên môn, dù vậy bạn cũng cần chú ý quy trình làm việc của mọi người để có cách thích ứng phù hợp. Sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi của bạn sẽ tạo dựng sự tôn trọng từ đồng nghiệp, cũng như giúp bạn phát triển kỹ năng và tiến bộ trong công việc.

c. Học cách sử dụng công nghệ và hệ thống thiết bị

Việc nắm vững cách sử dụng công nghệ và hệ thống thiết bị ở công ty mới sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong ngày đầu tiên đi làm, bạn nên tìm hiểu và làm quen với các thiết bị và phần mềm, ví dụ như máy tính, phần mềm quản lý dự án, hệ thống email hay các công cụ liên quan đến công việc của bạn một cách thật nhanh chóng. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy hỏi đồng nghiệp hoặc nhờ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ để được giúp đỡ.

d. Tìm hiểu về đội ngũ và các dự án đang triển khai 

Không nhất thiết phải thực hiện ngay trong ngày đầu tiên, nhưng bạn cũng nên dành tuần đầu tiên để tìm hiểu về các bộ phận trong công ty, các nhân viên, cùng như các dự án đang được triển khai để có thể hiểu rõ hơn về vai trò của mình trong công ty. Việc này giúp bạn đóng góp được nhiều hơn và đạt được thành tích tốt trong công việc. Việc tìm hiểu và nghiên cứu cẩn thận sẽ giúp đồng nghiệp và cấp trên nhận thấy được sự chủ động của bạn trong các công việc cũng như dự án của công ty.

3. Khi Kết Thúc Ngày Làm Việc

Trước khi kết thúc giờ làm và ra về trong ngày đầu tiên đi làm, bạn nên sắp xếp hoàn thành mọi thủ tục giấy tờ từ bộ phận nhân sự. Điều này bao gồm việc hoàn thành các biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến việc ký hợp đồng lao động hay thông tin về thuế.
Ngoài ra, bạn cũng cần ghi chú lại những điều mà bạn đã học được trong ngày đầu tiên, bao gồm tên và vị trí của các đồng nghiệp, mô tả công việc đã làm và các dự án đang triển khai trong công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lên một kế hoạch cho ngày làm việc tiếp theo. Trong kế hoạch đó, hãy xem xét các công việc cần hoàn thành và ưu tiên thứ tự hoàn thành chúng để đảm bảo tiến độ công việc được đáp ứng đúng hạn. Việc lên kế hoạch giúp bạn đảm bảo có thể hoàn thành các nhiệm vụ một cách tốt nhất, đồng thời thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. 

Lời kết

Đó là lý do vì sao bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày đầu tiên đi làm ở một công ty mới của mình để xây dựng được ấn tượng với mọi người. Thể hiện tốt trong lần gặp mặt đầu tiên từ phần giới thiệu, giao tiếp với đồng nghiệp đến cách tiếp nhận và xử lý công việc sẽ giúp bạn tạo được một nền tảng thiện cảm vững chắc. Từ đó bạn sẽ dễ dàng được đón nhận với sự quý mến và nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn trong công việc trong ở gian tới. 

  • Có hai thứ không thể thay đổi được:

    Thời gian và ấn tượng đầu tiên.

    - Cynthia Ozick

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.

Làm Gì Để Tạo Ấn Tượng Tích Cực Ngày Đầu Tiên Làm Ở Công Ty Mới?

Có khá nhiều bạn chia sẻ với Linh rằng các bạn rất lo lắng trước ngày đầu tiên đi làm tại một công ty mới khi mọi thứ đều xa lạ. Thực tế, điều này không quá khó để cải thiện. Một vài sự chuẩn bị trước ngày đi làm đầu tiên về tâm lý và các hoạt động khác ở công ty sẽ trả về cho bạn cảm giác thoải mái và tự tin hơn rất nhiều.

Không chỉ vậy, khi đã có sự chuẩn bị chu đáo, ngày đầu tiên đi làm sẽ không còn là nỗi lo mà trở thành cơ hội để bạn tạo dựng được ấn tượng chuyên nghiệp và thiện cảm với mọi người. Đây chính là nền tảng quan trọng để bạn có thể được hỗ trợ trong công việc và thuận lợi phát triển hơn ở môi trường làm việc mới.

Vậy bạn cần chuẩn bị gì để có một ngày đầu tiên đi làm “thành công"? Linh sẽ chia sẻ với các bạn những mẹo rất đơn giản trong bài viết bên dưới nhé!

1. Vào Buổi Sáng Ngày Đầu Tiên Đi Làm

Trong ngày đầu tiên đi làm ở một công ty mới, bạn nên canh thời gian để đến văn phòng trước giờ làm 30 phút. Đây là thời gian để bạn có thể làm quen với chỗ làm mới chẳng hạn như chào hỏi đồng nghiệp, kiểm tra lại những tài liệu cần thiết.

Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc thời gian di chuyển từ nhà đến công ty. Bạn cần lường trước những tình huống không mong muốn như tắt đường hay thậm chí lạc đường nếu con đường này bạn không thường xuyên đi qua trước đó. Khi chuẩn bị sẵn sàng về những tình huống này và dự phòng trước thời gian phù hợp, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trong ngày đầu tiên đi làm.

2. Những Điều Cần Chú ý Khi Đến Văn Phòng

a. Giao tiếp và giới thiệu bản thân 

Thông thường khi bắt đầu làm việc ở một công ty mới, bạn sẽ cần giới thiệu về bản thân cũng như các đồng nghiệp sẽ tự giới thiệu về họ với bạn. Đây là cơ hội tốt để bạn giao tiếp cũng như làm quen với mọi người. Lời khuyên của Linh là bạn nên chuẩn bị trước phần giới thiệu của mình để nó tạo ấn tượng với mọi người, giúp họ dễ ghi nhớ về thông tin của bạn hơn. 
Dưới đây là một số thông tin bạn có thể chuẩn bị trước cho phần giới thiệu trong ngày đầu tiên đi làm của mình:

  1. Họ và tên. Ngoài họ tên đầy đủ bạn có thể giới thiệu thêm tên gọi thân mật hay tên tiếng Anh của mình để mọi người có thể tiện xưng hô.
  2. Nêu ngắn gọn những kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn.
  3. Sở trường của bạn, đặc biệt là những kỹ năng thế mạnh cho công việc mà bạn đang làm.
  4. Thái độ làm việc của bạn, như tính trung thực, tỉ mỉ và kiên trì.
  5. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn khi vào công ty hay trong tương lai và những kế hoạch bạn có để đạt được mục tiêu đó.
  6. Những thông tin thú vị khác về bạn như thói quen, sở thích cá nhân, hay câu chuyện đáng nhớ về bạn để tạo ấn tượng cho người nghe.

Chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên đi làm

Chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân trong ngày đầu tiên đi làm

Một mẹo nhỏ là bạn đừng quên nở nụ cười và giao tiếp một cách cởi mở để tạo được thiện cảm đầu tiên với mọi người.
Ghi nhớ tên và vị trí hiện tại của các đồng nghiệp cũng là một điểm cộng cho bạn ở môi trường mới. Bạn có thể thử lặp lại tên của mọi người trong vài giây đầu tiên của cuộc trò chuyện để ghi nhớ tên của họ. Một cách khác là bạn có thể tạo ra một sơ đồ vị trí chỗ ngồi, có điền tên và chức vụ của mỗi đồng nghiệp để nhanh chóng ghi nhớ những thông tin này.
Sau phần giới thiệu buổi sáng thì giờ ăn trưa cũng là một cơ hội tuyệt vời để làm quen với đồng nghiệp của bạn. Hãy tận dụng thời gian này để nói chuyện và tìm hiểu thêm về những người trong công ty của bạn. Với những yếu tố nhỏ như vậy, bạn sẽ xây dựng được cho mình một nền tảng để gắn kết với mọi người và thuận lợi hơn trong quá trình làm việc sắp tới.
Sơ đồ vị trí giúp bạn nhanh chóng ghi nhớ tên và chức vụ đồng nghiệp

Sơ đồ vị trí giúp bạn nhanh chóng

ghi nhớ tên và chức vụ đồng nghiệp

b. Tập trung vào công việc

Bạn đã gia nhập công ty vì công việc, nên tập trung vào công việc là một trong những điều quan trọng nhất, không chỉ trong ngày đầu tiên đi làm mà còn cả trong suốt quá trình ở đây. Mỗi nhiệm vụ được giao dù nhỏ nhất đều là cơ hội để bạn thể hiện năng lực và khả năng của mình, gây ấn tượng với các đồng nghiệp và cấp trên. Do đó, bạn nên cố gắng hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn và đạt chất lượng cao nhất có thể.
Bên cạnh đó, vì bạn chỉ mới vào làm tại công ty nên hãy sẵn sàng học hỏi từ các đồng nghiệp và tìm hiểu thêm về văn hoá cũng như cách thức làm việc của công ty. Có thể bạn đã khá cứng về kỹ năng chuyên môn, dù vậy bạn cũng cần chú ý quy trình làm việc của mọi người để có cách thích ứng phù hợp. Sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi của bạn sẽ tạo dựng sự tôn trọng từ đồng nghiệp, cũng như giúp bạn phát triển kỹ năng và tiến bộ trong công việc.

c. Học cách sử dụng công nghệ và hệ thống thiết bị

Việc nắm vững cách sử dụng công nghệ và hệ thống thiết bị ở công ty mới sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong ngày đầu tiên đi làm, bạn nên tìm hiểu và làm quen với các thiết bị và phần mềm, ví dụ như máy tính, phần mềm quản lý dự án, hệ thống email hay các công cụ liên quan đến công việc của bạn một cách thật nhanh chóng. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy hỏi đồng nghiệp hoặc nhờ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ để được giúp đỡ.

d. Tìm hiểu về đội ngũ và các dự án đang triển khai 

Không nhất thiết phải thực hiện ngay trong ngày đầu tiên, nhưng bạn cũng nên dành tuần đầu tiên để tìm hiểu về các bộ phận trong công ty, các nhân viên, cùng như các dự án đang được triển khai để có thể hiểu rõ hơn về vai trò của mình trong công ty. Việc này giúp bạn đóng góp được nhiều hơn và đạt được thành tích tốt trong công việc. Việc tìm hiểu và nghiên cứu cẩn thận sẽ giúp đồng nghiệp và cấp trên nhận thấy được sự chủ động của bạn trong các công việc cũng như dự án của công ty.

3. Khi Kết Thúc Ngày Làm Việc

Trước khi kết thúc giờ làm và ra về trong ngày đầu tiên đi làm, bạn nên sắp xếp hoàn thành mọi thủ tục giấy tờ từ bộ phận nhân sự. Điều này bao gồm việc hoàn thành các biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến việc ký hợp đồng lao động hay thông tin về thuế.
Ngoài ra, bạn cũng cần ghi chú lại những điều mà bạn đã học được trong ngày đầu tiên, bao gồm tên và vị trí của các đồng nghiệp, mô tả công việc đã làm và các dự án đang triển khai trong công ty. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lên một kế hoạch cho ngày làm việc tiếp theo. Trong kế hoạch đó, hãy xem xét các công việc cần hoàn thành và ưu tiên thứ tự hoàn thành chúng để đảm bảo tiến độ công việc được đáp ứng đúng hạn. Việc lên kế hoạch giúp bạn đảm bảo có thể hoàn thành các nhiệm vụ một cách tốt nhất, đồng thời thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. 

Lời kết

Đó là lý do vì sao bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày đầu tiên đi làm ở một công ty mới của mình để xây dựng được ấn tượng với mọi người. Thể hiện tốt trong lần gặp mặt đầu tiên từ phần giới thiệu, giao tiếp với đồng nghiệp đến cách tiếp nhận và xử lý công việc sẽ giúp bạn tạo được một nền tảng thiện cảm vững chắc. Từ đó bạn sẽ dễ dàng được đón nhận với sự quý mến và nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn trong công việc trong ở gian tới. 

  • Có hai thứ không thể thay đổi được:

    Thời gian và ấn tượng đầu tiên.

    - Cynthia Ozick

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.