Chiến Lược Luyện Tập Phỏng Vấn Với ChatGPT - Phần 2: Luyện Tập Với AI
Theo Zippia, trung bình mỗi ứng viên phải gửi 6 CV mới nhận được 1 lời mời phỏng vấn. Và trong số 250 hồ sơ nhận được, nhà tuyển dụng chỉ mời 4 đến 6 ứng viên bước vào vòng phỏng vấn. Những con số trên cho thấy điều gì? Đó là cơ hội để được phỏng vấn thật sự rất ít. Đừng lãng phí cơ hội của bạn chỉ vì không chuẩn bị tốt.
Trong bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu 2 bước đầu tiên của Chiến Lược Luyện Tập Phỏng Vấn Với ChatGPT là (1) Nắm bắt thông tin và (2) Tìm lỗ hổng giữa CV của bạn với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Trong bài viết này Linh sẽ hướng dẫn các bạn 2 bước còn lại - cực kỳ quan trọng - là (3) Chuẩn bị thư viện câu trả lời, và (4) Luyện tập với Huấn luyện viên AI.
BƯỚC 3: CHUẨN BỊ THƯ VIỆN CÂU TRẢ LỜI
Video này được tài trợ bởi Skills Bridge. Trước khi tiếp tục, Linh muốn giới thiệu đến bạn chuỗi 02 workshop là: Tối Ưu Hóa Việc Quản Lý Thời Gian, Tạo Slides, phân tích Dữ Liệu và Chatbot Với AI.
Trong chuỗi workshop này, bạn sẽ được hướng dẫn cách ứng dụng các công cụ AI trong việc tối ưu các công việc thủ công hàng ngày với các tình huống thực hành cụ thể. Bên cạnh đó, chuyên gia cũng sẽ giúp bạn giải quyết các khó khăn bạn gặp phải trong quá trình sử dụng ngay tại lớp, mà bạn không phải mất thời gian tự tìm hiểu.
Đến cuối buổi, bạn không chỉ có được kỹ năng sử dụng công cụ AI để tối ưu hiệu suất công việc. Mà còn mở ra cho mình năng lực chủ động trong việc áp dụng các giải pháp AI hiệu quả.
![](https://ucarecdn.com/fc154db8-c64b-479f-8430-c168865c11f0/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/SKILLS%20BRIDGE%20Logo.png)
![](https://ucarecdn.com/485068df-6925-47cd-9f28-9fa3b8515d73/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-1.png)
Câu hỏi phỏng vấn ChatGPT đề xuất
![](https://ucarecdn.com/0df83cb2-fbe2-4d01-bd81-0acc56c01cd3/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-2.png)
Câu trả lời ChatGPT đề xuất
![](https://ucarecdn.com/8b0dada0-6943-40f9-a693-9acfbf1db953/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-3.png)
Một vài gợi ý từ ChatGPT
![](https://ucarecdn.com/5b24e1c0-7f58-4911-a468-8b4b5bcd6b82/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-4.png)
Câu trả lời ChatGPT đề xuất sau khi bổ sung thông tin
![](https://ucarecdn.com/8ebc21e8-1676-4690-a966-125ee4b97e56/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-5.png)
Câu trả lời bằng tiếng Anh từ ChatGPT
BƯỚC 4: THỰC HÀNH LUYỆN TẬP PHỎNG VẤN VỚI MICROSOFT POWERPOINT
1. TẠO FILE THỰC HÀNH
Sau khi chuẩn bị xong thư viện câu trả lời, chúng ta sẽ đến với bước cuối cùng, cũng là bước quan trọng nhất, Luyện tập, luyện tập, luyện tập! Bây giờ, Linh sẽ chỉ bạn cách thực hành với Huấn luyện viên AI. Như vậy, bạn có thể luyện tập theo cách mình muốn, vào bất cứ thời gian nào.
Thông thường, trong một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng không chỉ nghe nội dung bạn nói, mà còn đánh giá xem: Giọng điệu của bạn có tự tin không? Phong thái, cử chỉ của bạn có chuyên nghiệp không? Tốc độ nói của bạn có quá nhanh hay quá chậm không? Thường mình sẽ không chú ý đến các điểm này vì mình đang quá tập trung vào nội dung. Vì vậy, bạn phải luyện tập trước để biến chúng thành phản xạ tự nhiên của mình. Và huấn luyện viên AI trong Microsoft PowerPoint sẽ đánh giá tất cả những yếu tố trên cho bạn với những thống kê rất chi tiết. Hãy để Linh chỉ cho bạn cách làm.
Đầu tiên, bạn cần tạo một file Power Point có sẵn thư viện câu trả lời mà bạn đã tạo với ChatGPT. Ở bước này, Linh sẽ yêu cầu ChatGPT tóm tắt lại các câu trả lời theo mô hình STARR, bôi đậm các thuật ngữ.
![](https://ucarecdn.com/4fe1ffef-32f7-4147-a458-987a90fd4f8f/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-6.png)
Câu trả lời tóm tắt từ ChatGPT
Hình trên là kết quả Linh nhận được. Nhiều từ khoá và dễ dàng đọc lướt. Nếu chỉ có một vài câu trả lời, bạn có thể copy chúng vào slide PowerPoint của mình. Nếu thư viện của bạn có nhiều câu trả lời, bạn có thể dễ dàng tự động hóa việc tạo slide thuyết trình chỉ với vài nhấp chuột. Các bạn xem hướng dẫn chi tiết ở bài viết Tự Động Hóa Việc TẠO MỚI Slide Thuyết Trình.
Sau khi đổ nội dung câu hỏi và câu trả lời vào slide thì bạn sẽ có một file PowerPoint để luyện tập như thế này.
![](https://ucarecdn.com/570d6bf5-6d5b-4b59-a518-a3b6653ea5e4/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-7.png)
File Powerpoint để luyện tập
Tiếp theo, hãy sử dụng chức năng Rehearse with Coach để bắt đầu luyện tập. Để tìm thấy chức năng này trong trình duyệt PowerPoint, nhấp chọn Slide Show, sau đó chọn tính năng Rehearse with Coach. Nhấn “Start Rehearsing” để bắt đầu luyện tập. Bạn có thể chọn “Show feedback” để được Huấn luyện viên AI phản hồi trực tiếp trong quá trình luyện tập.
Ví dụ, khi bạn trả lời ấp úng, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn đừng dùng ậm ừ quá nhiều. Hoặc khi bạn đang nói hơi chậm thì AI sẽ yêu cầu bạn nói nhanh hơn.
Cuối cùng, khi kết thúc phần luyện tập, hãy nhấn nút Escape hoặc ESC trên bàn phím. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ phân tích phần trình bày của bạn. Lưu ý là báo cáo này sẽ biến mất khi bạn đóng cửa sổ. Hãy nhớ chụp màn hình để lưu lại nha. Đây sẽ là dữ liệu để bạn so sánh với những lần sau.
2. XEM BÁO CÁO VÀ CẢI THIỆN
Huấn luyện viên AI sẽ đánh giá phần trình bày của bạn dựa trên những tiêu chí nào?
![](https://ucarecdn.com/d0773a9d-a72e-40d2-b832-3e1b0f4160c4/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-8.png)
Giao diện báo cáo thực hành từ Powerpoint
(1) Đầu tiên là Summary. Mục này cho biết thời gian và số slides bạn đã trình bày.
(2) Hai là Fillers, liệt kê các từ thừa mà bạn đã nói. Những từ như “uhm” hay “ờ” sẽ làm giảm mức độ tự tin và lưu loát trong câu trả lời của bạn. Những từ này xuất hiện càng nhiều nghĩa là bạn chưa chuẩn bị tốt và thiếu tự tin. Thay vì ậm ừ thì bạn cứ dừng lại một chút rồi nói tiếp.
(3) Ba là Repetitive Language, cho biết là bạn có lặp đi lặp lại một vài từ nào đó không.
(4) Thứ tư là Pace, thể hiện tốc độ nói trung bình và tốc độ nói theo thời gian của bạn. Tốc độ nói trung bình khi bạn đang thực hiện một bài thuyết trình là từ 140 - 160 từ trong 1 phút. Theo như báo cáo thì bạn nói trên 100 từ là ổn, nhưng trong thực tế có thể bạn cần nói nhanh hơn một chút.
(5) Thông số thứ Năm là Pitch, hay độ cao giọng nói. Nếu bạn trình bày với giọng đều đều như thế này, nghĩa là không có sự thay đổi về cao độ hay âm điệu, người nghe sẽ cảm giác là bạn đang thiếu tự tin. Kết quả là họ sẽ thấy nhàm chán và rất dễ mất tập trung. Ngược lại, nếu bạn biết cách thay đổi cao độ, ngắt nghỉ đúng lúc, khán giả sẽ thấy hứng thú và muốn nghe bạn trình bày nhiều hơn. Một mẹo giúp bạn cải thiện điều này là nhấn mạnh vào những từ hay cụm từ quan trọng, như Linh vừa làm.
(6) Cuối cùng là Originality hay tính tự nhiên, độc đáo. Tính năng này giúp bạn phát hiện mình có đang trình bày một cách tự nhiên hay chỉ đang đọc lại nội dung trên slide. Qua đó bạn có thể cải thiện câu trả lời của mình.
Khi nhắc đến việc luyện tập cho một buổi phỏng vấn hay bài thuyết trình, một vài bạn nói với Linh rằng điều này nghe không được tự nhiên. Bởi vì mọi người có thể nghe ra là bạn đang cố nhớ và lặp lại câu trả lời. Đồng ý, với điều kiện là bạn chỉ thực hành 5,6 lần thôi.
Mục tiêu là bạn cần luyện tập nhiều đến mức mà mọi người không biết là bạn đã từng luyện tập. Việc này sẽ mất bao nhiêu thời gian? Câu trả lời là tuỳ vào kinh nghiệm của bạn. Ví dụ, hiện tại thì Linh chỉ cần tập khoảng 3 lần. Nhưng khi mới tập thuyết trình tiếng Việt, Linh đã luyện tập khoảng 40 giờ cho một bài thuyết trình khoảng 1 giờ. Nghe thấy rất nhiều đúng không? Thậm chí Linh cũng không tin là mình phải mất tới chừng đó thời gian.
Khi luyện tập sẽ rất vất vả, nhưng hãy lấy công việc mơ ước làm động lực cho mình. Hãy tự hỏi là bạn muốn công việc này tới mức nào? Nếu bạn thật sự muốn nó thì vài chục giờ bỏ ra để luyện tập là hoàn toàn xứng đáng. Đau nhưng đáng!
Lời kết:
![](https://ucarecdn.com/fc154db8-c64b-479f-8430-c168865c11f0/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/SKILLS%20BRIDGE%20Logo.png)
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
![](https://ucarecdn.com/fc154db8-c64b-479f-8430-c168865c11f0/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/SKILLS%20BRIDGE%20Logo.png)
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
Chiến Lược Luyện Tập Phỏng Vấn Với ChatGPT - Phần 2: Luyện Tập Với AI
Theo Zippia, trung bình mỗi ứng viên phải gửi 6 CV mới nhận được 1 lời mời phỏng vấn. Và trong số 250 hồ sơ nhận được, nhà tuyển dụng chỉ mời 4 đến 6 ứng viên bước vào vòng phỏng vấn. Những con số trên cho thấy điều gì? Đó là cơ hội để được phỏng vấn thật sự rất ít. Đừng lãng phí cơ hội của bạn chỉ vì không chuẩn bị tốt.
Trong bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu 2 bước đầu tiên của Chiến Lược Luyện Tập Phỏng Vấn Với ChatGPT là (1) Nắm bắt thông tin và (2) Tìm lỗ hổng giữa CV của bạn với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Trong bài viết này Linh sẽ hướng dẫn các bạn 2 bước còn lại - cực kỳ quan trọng - là (3) Chuẩn bị thư viện câu trả lời, và (4) Luyện tập với Huấn luyện viên AI.
BƯỚC 3: CHUẨN BỊ THƯ VIỆN CÂU TRẢ LỜI
Video này được tài trợ bởi Skills Bridge. Trước khi tiếp tục, Linh muốn giới thiệu đến bạn chuỗi 02 workshop là: Tối Ưu Hóa Việc Quản Lý Thời Gian, Tạo Slides, phân tích Dữ Liệu và Chatbot Với AI.
Trong chuỗi workshop này, bạn sẽ được hướng dẫn cách ứng dụng các công cụ AI trong việc tối ưu các công việc thủ công hàng ngày với các tình huống thực hành cụ thể. Bên cạnh đó, chuyên gia cũng sẽ giúp bạn giải quyết các khó khăn bạn gặp phải trong quá trình sử dụng ngay tại lớp, mà bạn không phải mất thời gian tự tìm hiểu.
Đến cuối buổi, bạn không chỉ có được kỹ năng sử dụng công cụ AI để tối ưu hiệu suất công việc. Mà còn mở ra cho mình năng lực chủ động trong việc áp dụng các giải pháp AI hiệu quả.
![](https://ucarecdn.com/fc154db8-c64b-479f-8430-c168865c11f0/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/SKILLS%20BRIDGE%20Logo.png)
![](https://ucarecdn.com/485068df-6925-47cd-9f28-9fa3b8515d73/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-1.png)
Câu hỏi phỏng vấn ChatGPT đề xuất
![](https://ucarecdn.com/0df83cb2-fbe2-4d01-bd81-0acc56c01cd3/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-2.png)
Câu trả lời ChatGPT đề xuất
![](https://ucarecdn.com/8b0dada0-6943-40f9-a693-9acfbf1db953/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-3.png)
Một vài gợi ý từ ChatGPT
![](https://ucarecdn.com/5b24e1c0-7f58-4911-a468-8b4b5bcd6b82/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-4.png)
Câu trả lời ChatGPT đề xuất sau khi bổ sung thông tin
![](https://ucarecdn.com/8ebc21e8-1676-4690-a966-125ee4b97e56/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-5.png)
Câu trả lời bằng tiếng Anh từ ChatGPT
BƯỚC 4: THỰC HÀNH LUYỆN TẬP PHỎNG VẤN VỚI MICROSOFT POWERPOINT
1. TẠO FILE THỰC HÀNH
Sau khi chuẩn bị xong thư viện câu trả lời, chúng ta sẽ đến với bước cuối cùng, cũng là bước quan trọng nhất, Luyện tập, luyện tập, luyện tập! Bây giờ, Linh sẽ chỉ bạn cách thực hành với Huấn luyện viên AI. Như vậy, bạn có thể luyện tập theo cách mình muốn, vào bất cứ thời gian nào.
Thông thường, trong một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng không chỉ nghe nội dung bạn nói, mà còn đánh giá xem: Giọng điệu của bạn có tự tin không? Phong thái, cử chỉ của bạn có chuyên nghiệp không? Tốc độ nói của bạn có quá nhanh hay quá chậm không? Thường mình sẽ không chú ý đến các điểm này vì mình đang quá tập trung vào nội dung. Vì vậy, bạn phải luyện tập trước để biến chúng thành phản xạ tự nhiên của mình. Và huấn luyện viên AI trong Microsoft PowerPoint sẽ đánh giá tất cả những yếu tố trên cho bạn với những thống kê rất chi tiết. Hãy để Linh chỉ cho bạn cách làm.
Đầu tiên, bạn cần tạo một file Power Point có sẵn thư viện câu trả lời mà bạn đã tạo với ChatGPT. Ở bước này, Linh sẽ yêu cầu ChatGPT tóm tắt lại các câu trả lời theo mô hình STARR, bôi đậm các thuật ngữ.
![](https://ucarecdn.com/4fe1ffef-32f7-4147-a458-987a90fd4f8f/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-6.png)
Câu trả lời tóm tắt từ ChatGPT
Hình trên là kết quả Linh nhận được. Nhiều từ khoá và dễ dàng đọc lướt. Nếu chỉ có một vài câu trả lời, bạn có thể copy chúng vào slide PowerPoint của mình. Nếu thư viện của bạn có nhiều câu trả lời, bạn có thể dễ dàng tự động hóa việc tạo slide thuyết trình chỉ với vài nhấp chuột. Các bạn xem hướng dẫn chi tiết ở bài viết Tự Động Hóa Việc TẠO MỚI Slide Thuyết Trình.
Sau khi đổ nội dung câu hỏi và câu trả lời vào slide thì bạn sẽ có một file PowerPoint để luyện tập như thế này.
![](https://ucarecdn.com/570d6bf5-6d5b-4b59-a518-a3b6653ea5e4/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-7.png)
File Powerpoint để luyện tập
Tiếp theo, hãy sử dụng chức năng Rehearse with Coach để bắt đầu luyện tập. Để tìm thấy chức năng này trong trình duyệt PowerPoint, nhấp chọn Slide Show, sau đó chọn tính năng Rehearse with Coach. Nhấn “Start Rehearsing” để bắt đầu luyện tập. Bạn có thể chọn “Show feedback” để được Huấn luyện viên AI phản hồi trực tiếp trong quá trình luyện tập.
Ví dụ, khi bạn trả lời ấp úng, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn đừng dùng ậm ừ quá nhiều. Hoặc khi bạn đang nói hơi chậm thì AI sẽ yêu cầu bạn nói nhanh hơn.
Cuối cùng, khi kết thúc phần luyện tập, hãy nhấn nút Escape hoặc ESC trên bàn phím. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ phân tích phần trình bày của bạn. Lưu ý là báo cáo này sẽ biến mất khi bạn đóng cửa sổ. Hãy nhớ chụp màn hình để lưu lại nha. Đây sẽ là dữ liệu để bạn so sánh với những lần sau.
2. XEM BÁO CÁO VÀ CẢI THIỆN
Huấn luyện viên AI sẽ đánh giá phần trình bày của bạn dựa trên những tiêu chí nào?
![](https://ucarecdn.com/d0773a9d-a72e-40d2-b832-3e1b0f4160c4/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/12-8.png)
Giao diện báo cáo thực hành từ Powerpoint
(1) Đầu tiên là Summary. Mục này cho biết thời gian và số slides bạn đã trình bày.
(2) Hai là Fillers, liệt kê các từ thừa mà bạn đã nói. Những từ như “uhm” hay “ờ” sẽ làm giảm mức độ tự tin và lưu loát trong câu trả lời của bạn. Những từ này xuất hiện càng nhiều nghĩa là bạn chưa chuẩn bị tốt và thiếu tự tin. Thay vì ậm ừ thì bạn cứ dừng lại một chút rồi nói tiếp.
(3) Ba là Repetitive Language, cho biết là bạn có lặp đi lặp lại một vài từ nào đó không.
(4) Thứ tư là Pace, thể hiện tốc độ nói trung bình và tốc độ nói theo thời gian của bạn. Tốc độ nói trung bình khi bạn đang thực hiện một bài thuyết trình là từ 140 - 160 từ trong 1 phút. Theo như báo cáo thì bạn nói trên 100 từ là ổn, nhưng trong thực tế có thể bạn cần nói nhanh hơn một chút.
(5) Thông số thứ Năm là Pitch, hay độ cao giọng nói. Nếu bạn trình bày với giọng đều đều như thế này, nghĩa là không có sự thay đổi về cao độ hay âm điệu, người nghe sẽ cảm giác là bạn đang thiếu tự tin. Kết quả là họ sẽ thấy nhàm chán và rất dễ mất tập trung. Ngược lại, nếu bạn biết cách thay đổi cao độ, ngắt nghỉ đúng lúc, khán giả sẽ thấy hứng thú và muốn nghe bạn trình bày nhiều hơn. Một mẹo giúp bạn cải thiện điều này là nhấn mạnh vào những từ hay cụm từ quan trọng, như Linh vừa làm.
(6) Cuối cùng là Originality hay tính tự nhiên, độc đáo. Tính năng này giúp bạn phát hiện mình có đang trình bày một cách tự nhiên hay chỉ đang đọc lại nội dung trên slide. Qua đó bạn có thể cải thiện câu trả lời của mình.
Khi nhắc đến việc luyện tập cho một buổi phỏng vấn hay bài thuyết trình, một vài bạn nói với Linh rằng điều này nghe không được tự nhiên. Bởi vì mọi người có thể nghe ra là bạn đang cố nhớ và lặp lại câu trả lời. Đồng ý, với điều kiện là bạn chỉ thực hành 5,6 lần thôi.
Mục tiêu là bạn cần luyện tập nhiều đến mức mà mọi người không biết là bạn đã từng luyện tập. Việc này sẽ mất bao nhiêu thời gian? Câu trả lời là tuỳ vào kinh nghiệm của bạn. Ví dụ, hiện tại thì Linh chỉ cần tập khoảng 3 lần. Nhưng khi mới tập thuyết trình tiếng Việt, Linh đã luyện tập khoảng 40 giờ cho một bài thuyết trình khoảng 1 giờ. Nghe thấy rất nhiều đúng không? Thậm chí Linh cũng không tin là mình phải mất tới chừng đó thời gian.
Khi luyện tập sẽ rất vất vả, nhưng hãy lấy công việc mơ ước làm động lực cho mình. Hãy tự hỏi là bạn muốn công việc này tới mức nào? Nếu bạn thật sự muốn nó thì vài chục giờ bỏ ra để luyện tập là hoàn toàn xứng đáng. Đau nhưng đáng!
Lời kết:
![](https://ucarecdn.com/fc154db8-c64b-479f-8430-c168865c11f0/-/format/auto/-/preview/120x120/-/quality/lighter/SKILLS%20BRIDGE%20Logo.png)
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.