2 Điều Nhà Quản Lý Không Thể Bỏ Qua Nếu Muốn Giao Việc Hiệu Quả
“Nếu bạn muốn làm tốt một số việc nhỏ, hãy tự làm chúng. Nếu bạn muốn làm những điều tuyệt vời và tạo ảnh hưởng lớn, hãy học cách ủy quyền. ”John C.Maxwell
Một trong những kỹ năng then chốt của người quản lý là khả năng chuyển giao nhiệm vụ một cách hiệu quả. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc định hướng và phân phối công việc một cách hợp lý, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm có cơ hội thể hiện tốt nhất khả năng của mình và đóng góp vào hiệu suất chung. Dưới đây là 4 điều bạn cần rèn luyện từ sớm để luyện tập kỹ năng giao việc cho những người khác.
1. Xác Định Công Việc Cần Uỷ Quyền
Người quản lý cần xem xét tính chất công việc, khả năng của nhân viên, và mục tiêu tổ chức để đưa ra quyết định phù hợp. Bằng cách lựa chọn đúng nhiệm vụ để ủy quyền, bạn sẽ có thêm thời gian để làm các đầu việc thật sự cần thiết và trao cho nhân viên cơ hội để gia tăng kỹ năng của họ.
Dưới đây là 3 nhóm câu hỏi mà một nhà quản lý cần cân nhắc trước khi giao việc cho một nhân viên:
Nhóm 1: Sự phù hợp và khả năng thực hiện của nhân sự
(1) Công việc này có phù hợp với khả năng và ưu điểm của người nhận nhiệm vụ không?
(2) Người nhận nhiệm vụ có đủ thông tin, kỹ năng, và kinh nghiệm để thực hiện công việc này không?
(3) Công việc này có phù hợp với mục tiêu phát triển và nâng cao kỹ năng của người nhận nhiệm vụ không?
Nhóm 2: Đánh giá hiệu suất của công việc
(1) Công việc này có khả năng lặp lại trong tương lai không?
(2) Công việc này có thể tối ưu hóa thời gian và công sức trong các lần thực hiện tiếp theo không?
(3) Cần hướng dẫn và hỗ trợ như thế nào để người nhận nhiệm vụ hoàn thành công việc
Nhóm 3: Quản lý thời gian và rủi ro khi uỷ quyền
(1) Bạn có đủ thời gian và nguồn lực để ủy thác công việc này một cách hiệu quả và cung cấp sự hỗ trợ khi cần thiết không?
(2) Công việc này có tác động quan trọng đối với dự án hoặc doanh nghiệp không?
(3) Thất bại trong công việc này có thể ảnh hưởng đến thành công chung của dự án không?
(4) Bạn có thời gian để làm lại công việc nếu người nhận nhiệm vụ không hoàn thành tốt không?
2. Hiểu Được Điểm Mạnh Của Các Thành Viên Trong Nhóm
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
2 Điều Nhà Quản Lý Không Thể Bỏ Qua Nếu Muốn Giao Việc Hiệu Quả
“Nếu bạn muốn làm tốt một số việc nhỏ, hãy tự làm chúng. Nếu bạn muốn làm những điều tuyệt vời và tạo ảnh hưởng lớn, hãy học cách ủy quyền. ”John C.Maxwell
Một trong những kỹ năng then chốt của người quản lý là khả năng chuyển giao nhiệm vụ một cách hiệu quả. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc định hướng và phân phối công việc một cách hợp lý, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm có cơ hội thể hiện tốt nhất khả năng của mình và đóng góp vào hiệu suất chung. Dưới đây là 4 điều bạn cần rèn luyện từ sớm để luyện tập kỹ năng giao việc cho những người khác.
1. Xác Định Công Việc Cần Uỷ Quyền
Người quản lý cần xem xét tính chất công việc, khả năng của nhân viên, và mục tiêu tổ chức để đưa ra quyết định phù hợp. Bằng cách lựa chọn đúng nhiệm vụ để ủy quyền, bạn sẽ có thêm thời gian để làm các đầu việc thật sự cần thiết và trao cho nhân viên cơ hội để gia tăng kỹ năng của họ.
Dưới đây là 3 nhóm câu hỏi mà một nhà quản lý cần cân nhắc trước khi giao việc cho một nhân viên:
Nhóm 1: Sự phù hợp và khả năng thực hiện của nhân sự
(1) Công việc này có phù hợp với khả năng và ưu điểm của người nhận nhiệm vụ không?
(2) Người nhận nhiệm vụ có đủ thông tin, kỹ năng, và kinh nghiệm để thực hiện công việc này không?
(3) Công việc này có phù hợp với mục tiêu phát triển và nâng cao kỹ năng của người nhận nhiệm vụ không?
Nhóm 2: Đánh giá hiệu suất của công việc
(1) Công việc này có khả năng lặp lại trong tương lai không?
(2) Công việc này có thể tối ưu hóa thời gian và công sức trong các lần thực hiện tiếp theo không?
(3) Cần hướng dẫn và hỗ trợ như thế nào để người nhận nhiệm vụ hoàn thành công việc
Nhóm 3: Quản lý thời gian và rủi ro khi uỷ quyền
(1) Bạn có đủ thời gian và nguồn lực để ủy thác công việc này một cách hiệu quả và cung cấp sự hỗ trợ khi cần thiết không?
(2) Công việc này có tác động quan trọng đối với dự án hoặc doanh nghiệp không?
(3) Thất bại trong công việc này có thể ảnh hưởng đến thành công chung của dự án không?
(4) Bạn có thời gian để làm lại công việc nếu người nhận nhiệm vụ không hoàn thành tốt không?
2. Hiểu Được Điểm Mạnh Của Các Thành Viên Trong Nhóm
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.