Hãy học cách hệ thống mục tiêu và chia nhỏ nhiệm vụ phức tạp thành các nhiệm vụ đơn giản, dễ làm theo các giai đoạn, và dự tính thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ. Sau đó, bạn hãy hoàn tất từng “gói” công việc nhỏ trong một khoảng thời gian nhất định. Cách này giúp bạn biết rõ mình cần làm những công việc gì và mất bao lâu để hoàn thành chúng.

a) Google Calendar https://calendar.google.com

b) Trello https://trello.com

c) Asana https://asana.com

Đây đều là những ứng dụng giúp bạn và đội nhóm có thể lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ dự án một cách tối ưu. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về từng dự án, từng đầu việc của mình và các thành viên khác. Đồng thời, nó cũng gửi thông báo những việc bạn cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần; tránh bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Bạn có thể đặt ra nguyên tắc cho bản thân không được “nhảy cóc” từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác một cách đột ngột mà nên giải quyết từng vấn đề một, giờ nào việc nấy. Ví dụ: Bạn có thể dành 30 phút của mỗi buổi sáng và đầu giờ chiều để đọc và trả lời email, sau đó thì không check mail mà tập trung giải quyết công việc tiếp theo. Hoặc bạn có thể áp dụng “Quy tắc 20 phút”. Nghĩa là bạn cam kết dành ít nhất 20 phút để tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ trước khi chuyển sang một vấn đề mới.

📌 Linh cũng đã chia sẻ 3 bước giúp tập trung vào một việc một lúc hiệu quả trong bài viết gần đây. Các bạn xem thêm tại đây.