Làm Sao Biết Tiền Của Bạn Đi Đâu, Về Đâu?
Theo tổ chức Tư vấn Tín dụng Quốc gia, 63% người Mỹ không có đủ 500 đô la tiền tiết kiệm để chi trả cho trường hợp khẩn cấp. Bên cạnh đó, trải qua một năm đầy biến động về kinh tế và thị trường, nhiều công ty đã cắt giảm nhân sự để tiết kiệm chi phí.
Linh cho rằng, ngay lúc này là thời điểm thích hợp để bạn đánh giá tình hình tài chính hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Để làm được điều này, điều đầu tiên là bạn cần hiểu rõ sự dịch chuyển của dòng tiền cá nhân - hiểu biết biết rằng tiền của mình đến từ đâu, đang đi đâu, về đâu.
1. Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng
a. Vì sao bạn cần theo dõi chi tiêu hàng tháng?
Theo dõi chi phí hàng tháng liên quan đến việc ghi lại TẤT CẢ số tiền bạn chi tiêu trong một tháng. Tất cả ở đây nghĩa là bao gồm các khoản chi phí lớn như tiền thuê nhà, tiền mua điện thoại mới, đến các khoản nhỏ như mua một ly cà phê hay thậm chí là tiền bơm lốp xe. Đọc đến đây, chắc nhiều bạn sẽ nghĩ là “Có cần phải chi tiết tới mức đó không?”. Nhưng hãy thử ghi chép chi tiết đến từng xu nhỏ như vậy đi, chỉ một, hai tháng thôi, bạn sẽ thấy những chi tiêu nhỏ nằm ngoài kế hoạch này cộng dồn lại đôi khi sẽ đủ lớn để làm vơi túi tiền của bạn. Như chia sẻ của chính trị gia Mỹ Benjamin Franklin: “Hãy cẩn thận với các chi tiêu nhỏ, một rò rỉ nhỏ có khả năng đánh chìm cả một con tàu lớn”.
Điều quan trọng là theo dõi chi tiêu thường xuyên sẽ vẽ ra cho bạn bức tranh toàn cảnh về dòng tiền của mình, nó đến từ nguồn nào, đang được chi tiêu vào những việc gì, và cho bạn cơ hội đánh giá xem mình muốn điều chỉnh dòng tiền vào ra như thế nào. Từ đó, bạn có thể phân bổ lại ngân sách chi tiêu, tính toán trước những khoản thu chi, và đặt ra các mục tiêu tiết kiệm, đầu tư hợp lý.
b. Cách tự động hóa việc theo dõi chi tiêu
Việc ghi chép này rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng cam kết thực hiện nó đều đặn mỗi ngày. Một số rào cản phổ biến là bạn cảm thấy thiếu động lực và mất thời gian. Đặc biệt là với những người không giỏi việc ghi chép chi tiết. Linh cũng cảm thấy như vậy. Đó là lý do Linh đã tìm kiếm các công cụ công nghệ để việc theo dõi chi tiêu này trở nên tự động và dễ dàng hơn.
Tin tốt là trên thị trường đang có khá nhiều ứng dụng theo dõi chi tiêu và quản lý tài chính miễn phí mà bạn có thể dễ dàng tải về điện thoại. Ứng dụng mà Linh chia sẻ hôm nay là Money Manager, hiện có trên cả hai nền tảng Android và iOS. Money Manager sẽ giúp bạn theo dõi thu nhập và chi tiêu hàng ngày, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng thể về tình trạng tài chính của bản thân thông qua các biểu đồ.
Giao diện phân bổ các khoản chi tiêu trên ứng dụng Money Manager
(Nguồn ảnh: www.realbyteapps.com)
Các biểu đồ này sẽ giúp bạn nhìn rõ được cách ngân sách của mình đang được phân bổ, thói quen chi tiêu qua từng tuần, từng tháng, hoặc năm để từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.
c. Bạn cần bắt đầu như thế nào?
Rất đơn giản! Việc bạn cần làm là dành ra khoảng 5 đến 10 phút mỗi ngày trước khi đi ngủ để nhập thông tin thu nhập và chi tiêu trong ngày vào ứng dụng Money Manager (hoặc các ứng dụng theo dõi chi tiêu tương tự) một cách chi tiết nhất.
Một vài thông tin chính cần nhập bao gồm: thời gian chi tiêu, số tiền chi tiêu, mô tả chi tiêu, phân loại chi tiêu (thức ăn, thuê nhà, giáo dục, giải trí, di chuyển, từ thiện).
Lý do bạn cần nhập thông tin ngay trước khi đi ngủ là vì đó là lúc tất cả giao dịch trong ngày của bạn đã thực hiện, bạn có thể dễ dàng nhớ đến chúng.
Một vài lần, Linh đã khá bất ngờ khi mình đã thực hiện vài chục giao dịch mỗi ngày - cả thanh toán qua thẻ và bằng tiền mặt. Vì vậy, nếu bạn để đến qua ba ngày hay một tuần mới bắt đầu nhập thông tin thì số lượng giao dịch có thể lên tới hàng trăm - một con số khổng lồ đúng không? Như vậy vào cuối tuần, phần lớn chúng ta sẽ quên mất mình đã chi tiêu gì vào đầu tuần hoặc giữa tuần, đặc biệt là với giao dịch rất nhỏ.
Ngoài ra, nhập thông tin của hàng trăm giao dịch một lần cũng làm giảm động lực và khiến bạn bỏ cuộc giữa chừng. Đây là lúc bạn cần xây dựng “thói quen 10 phút” để nhập thông tin chi tiêu vào ứng dụng của mình.
Bí quyết trị "lười" 10 phút mỗi ngày
2. Lập Ngân Sách
3 phương pháp lập ngân sách thông dụng
- Dành 20% thu nhập để chuyển vào tài khoản tiết kiệm (hoặc trả nợ)
- Dành 80% thu nhập còn lại cho việc chi tiêu hàng ngày
- Vẫn dành riêng 20% thu nhập để chuyển vào tài khoản tiết kiệm (hoặc trả nợ)
- Dành 50% thu nhập để chi tiêu cho các nhu cầu thiết yếu: nhà cửa, ăn uống, xăng xe hay các hoá đơn điện nước
- Đây là nhóm chi tiêu sau cùng. Dành 30% thu nhập để chi tiêu cho các mong muốn của bản thân: như đi xem phim, vé nghe nhạc, mua món đồ mình yêu thích
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
Làm Sao Biết Tiền Của Bạn Đi Đâu, Về Đâu?
Theo tổ chức Tư vấn Tín dụng Quốc gia, 63% người Mỹ không có đủ 500 đô la tiền tiết kiệm để chi trả cho trường hợp khẩn cấp. Bên cạnh đó, trải qua một năm đầy biến động về kinh tế và thị trường, nhiều công ty đã cắt giảm nhân sự để tiết kiệm chi phí.
Linh cho rằng, ngay lúc này là thời điểm thích hợp để bạn đánh giá tình hình tài chính hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Để làm được điều này, điều đầu tiên là bạn cần hiểu rõ sự dịch chuyển của dòng tiền cá nhân - hiểu biết biết rằng tiền của mình đến từ đâu, đang đi đâu, về đâu.
1. Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng
a. Vì sao bạn cần theo dõi chi tiêu hàng tháng?
Theo dõi chi phí hàng tháng liên quan đến việc ghi lại TẤT CẢ số tiền bạn chi tiêu trong một tháng. Tất cả ở đây nghĩa là bao gồm các khoản chi phí lớn như tiền thuê nhà, tiền mua điện thoại mới, đến các khoản nhỏ như mua một ly cà phê hay thậm chí là tiền bơm lốp xe. Đọc đến đây, chắc nhiều bạn sẽ nghĩ là “Có cần phải chi tiết tới mức đó không?”. Nhưng hãy thử ghi chép chi tiết đến từng xu nhỏ như vậy đi, chỉ một, hai tháng thôi, bạn sẽ thấy những chi tiêu nhỏ nằm ngoài kế hoạch này cộng dồn lại đôi khi sẽ đủ lớn để làm vơi túi tiền của bạn. Như chia sẻ của chính trị gia Mỹ Benjamin Franklin: “Hãy cẩn thận với các chi tiêu nhỏ, một rò rỉ nhỏ có khả năng đánh chìm cả một con tàu lớn”.
Điều quan trọng là theo dõi chi tiêu thường xuyên sẽ vẽ ra cho bạn bức tranh toàn cảnh về dòng tiền của mình, nó đến từ nguồn nào, đang được chi tiêu vào những việc gì, và cho bạn cơ hội đánh giá xem mình muốn điều chỉnh dòng tiền vào ra như thế nào. Từ đó, bạn có thể phân bổ lại ngân sách chi tiêu, tính toán trước những khoản thu chi, và đặt ra các mục tiêu tiết kiệm, đầu tư hợp lý.
b. Cách tự động hóa việc theo dõi chi tiêu
Việc ghi chép này rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng cam kết thực hiện nó đều đặn mỗi ngày. Một số rào cản phổ biến là bạn cảm thấy thiếu động lực và mất thời gian. Đặc biệt là với những người không giỏi việc ghi chép chi tiết. Linh cũng cảm thấy như vậy. Đó là lý do Linh đã tìm kiếm các công cụ công nghệ để việc theo dõi chi tiêu này trở nên tự động và dễ dàng hơn.
Tin tốt là trên thị trường đang có khá nhiều ứng dụng theo dõi chi tiêu và quản lý tài chính miễn phí mà bạn có thể dễ dàng tải về điện thoại. Ứng dụng mà Linh chia sẻ hôm nay là Money Manager, hiện có trên cả hai nền tảng Android và iOS. Money Manager sẽ giúp bạn theo dõi thu nhập và chi tiêu hàng ngày, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng thể về tình trạng tài chính của bản thân thông qua các biểu đồ.
Giao diện phân bổ các khoản chi tiêu trên ứng dụng Money Manager
(Nguồn ảnh: www.realbyteapps.com)
Các biểu đồ này sẽ giúp bạn nhìn rõ được cách ngân sách của mình đang được phân bổ, thói quen chi tiêu qua từng tuần, từng tháng, hoặc năm để từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.
c. Bạn cần bắt đầu như thế nào?
Rất đơn giản! Việc bạn cần làm là dành ra khoảng 5 đến 10 phút mỗi ngày trước khi đi ngủ để nhập thông tin thu nhập và chi tiêu trong ngày vào ứng dụng Money Manager (hoặc các ứng dụng theo dõi chi tiêu tương tự) một cách chi tiết nhất.
Một vài thông tin chính cần nhập bao gồm: thời gian chi tiêu, số tiền chi tiêu, mô tả chi tiêu, phân loại chi tiêu (thức ăn, thuê nhà, giáo dục, giải trí, di chuyển, từ thiện).
Lý do bạn cần nhập thông tin ngay trước khi đi ngủ là vì đó là lúc tất cả giao dịch trong ngày của bạn đã thực hiện, bạn có thể dễ dàng nhớ đến chúng.
Một vài lần, Linh đã khá bất ngờ khi mình đã thực hiện vài chục giao dịch mỗi ngày - cả thanh toán qua thẻ và bằng tiền mặt. Vì vậy, nếu bạn để đến qua ba ngày hay một tuần mới bắt đầu nhập thông tin thì số lượng giao dịch có thể lên tới hàng trăm - một con số khổng lồ đúng không? Như vậy vào cuối tuần, phần lớn chúng ta sẽ quên mất mình đã chi tiêu gì vào đầu tuần hoặc giữa tuần, đặc biệt là với giao dịch rất nhỏ.
Ngoài ra, nhập thông tin của hàng trăm giao dịch một lần cũng làm giảm động lực và khiến bạn bỏ cuộc giữa chừng. Đây là lúc bạn cần xây dựng “thói quen 10 phút” để nhập thông tin chi tiêu vào ứng dụng của mình.
Bí quyết trị "lười" 10 phút mỗi ngày
2. Lập Ngân Sách
3 phương pháp lập ngân sách thông dụng
- Dành 20% thu nhập để chuyển vào tài khoản tiết kiệm (hoặc trả nợ)
- Dành 80% thu nhập còn lại cho việc chi tiêu hàng ngày
- Vẫn dành riêng 20% thu nhập để chuyển vào tài khoản tiết kiệm (hoặc trả nợ)
- Dành 50% thu nhập để chi tiêu cho các nhu cầu thiết yếu: nhà cửa, ăn uống, xăng xe hay các hoá đơn điện nước
- Đây là nhóm chi tiêu sau cùng. Dành 30% thu nhập để chi tiêu cho các mong muốn của bản thân: như đi xem phim, vé nghe nhạc, mua món đồ mình yêu thích
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.