Quản trị năng lượng cá nhân là quá trình sử dụng và phân bổ một cách khoa học năng lượng của bạn để duy trì hiệu suất cao, sức khỏe và sự hạnh phúc một cách bền vững. Khác với quản trị thời gian chỉ giúp bạn hoàn thành danh sách việc cần làm, quản trị năng lượng mới giúp bạn hoàn thành chúng với sự minh mẫn và bền bỉ.

Điểm cốt lõi của quản trị năng lượng chính là, thay vì cố gắng duy trì sự tập trung liên tục trong nhiều giờ, bạn nên làm việc phân bố công việc theo nhịp sinh học của bản thân kết hợp với lối sống lành mạnh. 

Hãy tưởng tượng, năng lượng bên trong bạn là một "viên pin" hoặc "bình nhiên liệu" có tính nhịp điệu, có thể mở rộng và tái tạo thông qua nghỉ ngơi, “nạp năng lượng”, thay vì chỉ là những con số trên đồng hồ và một danh sách dài các đầu việc xếp hàng trên ứng dụng lịch.

Sự thật là, hiệu suất cao trong công việc không đến từ việc làm không ngừng nghỉ, mà đến từ sự đan xen nhịp nhàng giữa cường độ cao và nghỉ ngơi, phục hồi. Một giờ làm việc tập trung tuyệt đối có giá trị gấp nhiều lần 4 giờ ngồi trước máy tính trong trạng thái uể oải, xao nhãng đúng không?

Vậy, thực chất quản trị năng lượng là làm gì?

2.1. Trụ cột 1: Sức khỏe

Sức khỏe là cái "gốc" của mọi hiệu suất, quyết định giới hạn sức bền của mỗi cá nhân. Nguồn năng lượng này được duy trì và chịu tác động trực tiếp từ chế độ ngủ nghỉ, dinh dưỡng, và vận động của bạn. Trong kỷ nguyên của hội chứng kiệt sức (burnout), bảo vệ nền tảng thể chất chính là bước đầu tiên để giữ cho trí tuệ luôn minh mẫn.

Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể làm để quản trị nguồn năng lượng thể chất của mình:

(1) Ngủ từ 7 - 8 tiếng mỗi đêm là cách phục hồi hiệu quả nhất để tái tạo hệ thần kinh và duy trì sự nhạy bén. Thiếu ngủ không chỉ gây mệt mỏi mà còn làm suy giảm khả năng kiểm soát cảm xúc và sự tập trung.

(2) Thay vì ăn dồn dập, việc chia nhỏ khẩu phần thành 4 - 6 bữa nhẹ giúp duy trì đường huyết ổn định, tránh tình trạng "uể oải sau ăn" và giữ tinh thần tỉnh táo suốt cả ngày.

(3) Vận động thông minh với các bài tập cường độ cao ngắt quãng (Interval training) giúp tăng cường lưu thông máu và oxy lên não, kích thích tư duy sáng tạo. 

(4) Áp dụng quy tắc 90 - 10. Nghĩa là, cứ 90 phút làm việc sâu, hãy dành 10 phút rời khỏi màn hình hoàn toàn, đứng dậy khỏi ghế và di chuyển tự do.

2.2. Trụ cột 2: Cảm xúc

Nếu sức khỏe là "lượng" thì cảm xúc chính là "chất" của năng lượng. Những cảm xúc tích cực như sự tự tin, lòng biết ơn và niềm hào hứng tạo ra nguồn lực bền bỉ, giúp ta vững vàng trước nghịch cảnh. Ngược lại, những trạng thái tiêu cực như sợ hãi hay giận dữ dù có thể tạo ra động lực nhất thời nhưng sẽ sớm vắt kiệt sức lực và làm hạn chế tầm nhìn chiến lược.

Để quản trị cảm xúc, bạn cần học cách nhận diện và điều chỉnh phản ứng tâm lý dưới áp lực. Hãy xây dựng các thói quen nuôi dưỡng tinh thần như: kết nối sâu sắc với người thân, thực hành thấu cảm và chủ động ngắt kết nối với các tác nhân gây căng thẳng. Bản lĩnh và sự phục hồi thực sự đến từ việc dũng cảm đối diện với điểm yếu của bản thân để chuyển hóa chúng thành động lực phát triển.

Để bắt đầu quản trị năng lượng cảm xúc, bạn có thể bắt đầu với:

(1) Hít thở sâu (Box Breathing): Khi gặp áp lực hay tức giận, hãy hít vào 4 giây, giữ 4 giây, thở ra 4 giây và giữ 4 giây để trấn an hệ thần kinh.

(2) Nhật ký biết ơn: Viết xuống 3 điều bạn biết ơn mỗi ngày. Điều này giúp não bộ tập trung vào những "điểm sáng" thay vì lún sâu vào khủng hoảng.

(3) Đối thoại với chính mình: Sau khi viết xong 3 điều bạn cảm thấy biết ơn, hãy dành thêm thời gian để viết xuống những suy nghĩ của mình. Bạn không cần phải viết thật hay, mà chỉ cần trung thực với chính mình và viết xuống mọi thứ.

(4) Kết nối chất lượng: Dành ít nhất 15 phút mỗi ngày trò chuyện sâu với người thân hoặc bạn bè mà không dùng điện thoại.