Theo Mike Thelen, thuộc Viện Kaizen - Mỹ, có 4 loại tính cách phổ biến trong cuộc họp. Khi hiểu mình thuộc loại tính cách nào, bạn sẽ biết cách để tăng hiệu suất và sự hiện diện của mình trong cuộc họp. Đồng thời, nghiên cứu này cũng giúp bạn hiểu thêm về những đồng nghiệp khác trong cuộc họp của mình. Từ đó, bạn sẽ biết cách ứng xử và hỗ trợ đồng nghiệp của mình tham gia đóng góp ý kiến nhiều hơn.

a) Người khởi xướng (Navigators) - tính cách chủ động

Những người khởi xướng thường muốn chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề theo quy trình. Họ thường đóng vai trò khởi xướng, giúp bắt đầu mọi thứ trong cuộc họp. Họ có khả năng đưa ra gợi ý hoặc đề xuất sáng tạo, đồng thời phát biểu quan điểm mạnh mẽ để thúc đẩy quá trình thảo luận và ra quyết định.

Sự tự tin và tính chủ động của họ có thể truyền cảm hứng cho các thành viên khác và tạo điểm khởi đầu tốt cho cuộc họp.

b) Người dẫn đầu (Drivers) - tính cách nổi trội 

Tính cách này đặc trưng bởi sự tin tưởng mạnh mẽ vào giải pháp của mình và thường có xu hướng bác bỏ ý kiến của người khác trong cuộc họp. Phần lớn trong nhiều trường hợp, họ thường tỏ ra kiên định và không dễ chấp nhận ý kiến khác.

Các thành viên có tính cách này thường là điểm khởi đầu, tạo ra một môi trường tranh luận mạnh mẽ trong cuộc họp. Thay vì tập trung vào việc xây dựng ý tưởng và tiến tới mục tiêu chung của cuộc họp, họ thường tranh luận chỉ để bảo vệ quan điểm của mình.

c) Hành khách (Passengers) - tính cách hòa nhã

Nhóm người tính cách hòa nhã trong cuộc họp thường có xu hướng đi theo ý kiến chung vì sợ bị từ chối, phản bác. Họ thường không tự tin trong việc trình bày ý tưởng và giải pháp của mình, vì muốn ở trong một môi trường an toàn. Thay vì diễn đạt ý kiến rõ ràng, họ thường nói những câu như "Sao cũng được", "Không sao đâu," hoặc "Tôi cũng ổn."

Tuy nhiên điều này không có nghĩa là họ không tập trung vào cuộc họp. Hơn nữa họ có thể có những sáng kiến hay và hữu ích nhưng không đủ tự tin như nhóm người “khởi xướng" để phát biểu trước đám đông.

d) Người đi bộ (Pedestrians) - tính cách thụ động

Đây là nhóm người trầm lắng nhất trong các cuộc họp. Họ thường không muốn đóng góp ý kiến hoặc có thái độ thể hiện rằng mình không muốn có mặt ở đây chút nào. Biểu hiện thường thấy của kiểu người này là giữ im lặng và không chủ động trong việc tham gia tranh luận hoặc đưa ra ý kiến.

Điều này có thể là do họ cảm thấy không tự tin về ý kiến của mình, sợ bị phê phán hoặc không muốn gây sự chú ý. Trường hợp xấu hơn là họ thậm chí đang không quan tâm gì đến nội dung cuộc họp và không có bất kì một ý kiến gì để có thể đóng góp.

Theo Mike Thelen, thuộc Viện Kaizen - Mỹ, có 4 loại tính cách phổ biến trong cuộc họp. Khi hiểu mình thuộc loại tính cách nào, bạn sẽ biết cách để tăng hiệu suất và sự hiện diện của mình trong cuộc họp. Đồng thời, nghiên cứu này cũng giúp bạn hiểu thêm về những đồng nghiệp khác trong cuộc họp của mình. Từ đó, bạn sẽ biết cách ứng xử và hỗ trợ đồng nghiệp của mình tham gia đóng góp ý kiến nhiều hơn.

a) Người khởi xướng (Navigators) - tính cách chủ động

Những người khởi xướng thường muốn chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề theo quy trình. Họ thường đóng vai trò khởi xướng, giúp bắt đầu mọi thứ trong cuộc họp. Họ có khả năng đưa ra gợi ý hoặc đề xuất sáng tạo, đồng thời phát biểu quan điểm mạnh mẽ để thúc đẩy quá trình thảo luận và ra quyết định.

Sự tự tin và tính chủ động của họ có thể truyền cảm hứng cho các thành viên khác và tạo điểm khởi đầu tốt cho cuộc họp.

b) Người dẫn đầu (Drivers) - tính cách nổi trội 

Tính cách này đặc trưng bởi sự tin tưởng mạnh mẽ vào giải pháp của mình và thường có xu hướng bác bỏ ý kiến của người khác trong cuộc họp. Phần lớn trong nhiều trường hợp, họ thường tỏ ra kiên định và không dễ chấp nhận ý kiến khác.

Các thành viên có tính cách này thường là điểm khởi đầu, tạo ra một môi trường tranh luận mạnh mẽ trong cuộc họp. Thay vì tập trung vào việc xây dựng ý tưởng và tiến tới mục tiêu chung của cuộc họp, họ thường tranh luận chỉ để bảo vệ quan điểm của mình.

c) Hành khách (Passengers) - tính cách hòa nhã

Nhóm người tính cách hòa nhã trong cuộc họp thường có xu hướng đi theo ý kiến chung vì sợ bị từ chối, phản bác. Họ thường không tự tin trong việc trình bày ý tưởng và giải pháp của mình, vì muốn ở trong một môi trường an toàn. Thay vì diễn đạt ý kiến rõ ràng, họ thường nói những câu như "Sao cũng được", "Không sao đâu," hoặc "Tôi cũng ổn."

Tuy nhiên điều này không có nghĩa là họ không tập trung vào cuộc họp. Hơn nữa họ có thể có những sáng kiến hay và hữu ích nhưng không đủ tự tin như nhóm người “khởi xướng" để phát biểu trước đám đông.

d) Người đi bộ (Pedestrians) - tính cách thụ động

Đây là nhóm người trầm lắng nhất trong các cuộc họp. Họ thường không muốn đóng góp ý kiến hoặc có thái độ thể hiện rằng mình không muốn có mặt ở đây chút nào. Biểu hiện thường thấy của kiểu người này là giữ im lặng và không chủ động trong việc tham gia tranh luận hoặc đưa ra ý kiến.

Điều này có thể là do họ cảm thấy không tự tin về ý kiến của mình, sợ bị phê phán hoặc không muốn gây sự chú ý. Trường hợp xấu hơn là họ thậm chí đang không quan tâm gì đến nội dung cuộc họp và không có bất kì một ý kiến gì để có thể đóng góp.