Bạn Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Nhờ Đồng Nghiệp Giúp Đỡ?
Một rào cản khiến nhiều bạn thấy ngại khi nhờ đến sự hỗ trợ của sếp hoặc đồng nghiệp trong công việc là không biết người đó có sẵn lòng giúp đỡ hay không. Để vượt qua được trở ngại này, bạn cần thể hiện cho đồng nghiệp thấy rằng bạn tôn trọng và đánh giá cao khả năng của họ, bạn cầu tiến muốn học hỏi từ họ để hoàn thành công việc tốt hơn. Và hơn hết, bạn cũng luôn sẵn lòng hỗ trợ khi họ cần. Dưới đây là một vài điều bạn cần chuẩn bị để thể hiện thiện chí của mình.
Bước 1: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu sâu và thử giải quyết vấn đề
Với Linh đây là một yếu tố rất quan trọng, có tác động mạnh mẽ đến sự sẵn lòng giúp đỡ của đối phương. Khi bạn chưa thử cố gắng tìm giải pháp, bạn sẽ không hiểu rõ về khó khăn mình đang gặp phải và liệu vấn đề thực sự đang cản trở bạn là gì.
Do đó khi đối diện với một thử thách, hãy dành thời gian suy nghĩ về 2 đến 3 giải pháp mà bạn cho là tiềm năng nhất sau đó tự mình thử nghiệm chúng. Nếu những cách tiếp cận trên không hiệu quả, bạn hãy trình bày cả vấn đề và giải pháp đã làm khi yêu cầu trợ giúp. Bằng cách này, bạn sẽ dễ trao đổi hay phản hồi với đồng nghiệp khi họ đặt ra câu hỏi.
Đây cũng là nguyên tắc mà Linh thường khuyên các bạn trẻ khi giao tiếp về công việc với cấp trên của mình. Hãy chú ý đến việc đề xuất phương án/giải pháp thay vì chỉ đơn thuần trình bày. Dù vấn đề là gì, dù bạn đang nhờ ai trợ giúp, cuối cùng bạn vẫn là người chịu trách nhiệm chính với nhiệm vụ của mình. Vì vậy hãy là người đầu tiên có trách nhiệm về công việc mình đang phụ trách.
Quy tắc số 3 khi nói chuyện với sếp
Bước 2: Đánh giá tình huống
Bảng câu hỏi đánh giá tình huống cần giúp đỡ
Bước 3: Xác định đúng người có thể giúp đỡ
Bước 4: Trình bày vấn đề với đồng nghiệp: hãy cụ thể và cấu trúc
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.
HỌC THÊM
Bạn Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Nhờ Đồng Nghiệp Giúp Đỡ?
Một rào cản khiến nhiều bạn thấy ngại khi nhờ đến sự hỗ trợ của sếp hoặc đồng nghiệp trong công việc là không biết người đó có sẵn lòng giúp đỡ hay không. Để vượt qua được trở ngại này, bạn cần thể hiện cho đồng nghiệp thấy rằng bạn tôn trọng và đánh giá cao khả năng của họ, bạn cầu tiến muốn học hỏi từ họ để hoàn thành công việc tốt hơn. Và hơn hết, bạn cũng luôn sẵn lòng hỗ trợ khi họ cần. Dưới đây là một vài điều bạn cần chuẩn bị để thể hiện thiện chí của mình.
Bước 1: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu sâu và thử giải quyết vấn đề
Với Linh đây là một yếu tố rất quan trọng, có tác động mạnh mẽ đến sự sẵn lòng giúp đỡ của đối phương. Khi bạn chưa thử cố gắng tìm giải pháp, bạn sẽ không hiểu rõ về khó khăn mình đang gặp phải và liệu vấn đề thực sự đang cản trở bạn là gì.
Do đó khi đối diện với một thử thách, hãy dành thời gian suy nghĩ về 2 đến 3 giải pháp mà bạn cho là tiềm năng nhất sau đó tự mình thử nghiệm chúng. Nếu những cách tiếp cận trên không hiệu quả, bạn hãy trình bày cả vấn đề và giải pháp đã làm khi yêu cầu trợ giúp. Bằng cách này, bạn sẽ dễ trao đổi hay phản hồi với đồng nghiệp khi họ đặt ra câu hỏi.
Đây cũng là nguyên tắc mà Linh thường khuyên các bạn trẻ khi giao tiếp về công việc với cấp trên của mình. Hãy chú ý đến việc đề xuất phương án/giải pháp thay vì chỉ đơn thuần trình bày. Dù vấn đề là gì, dù bạn đang nhờ ai trợ giúp, cuối cùng bạn vẫn là người chịu trách nhiệm chính với nhiệm vụ của mình. Vì vậy hãy là người đầu tiên có trách nhiệm về công việc mình đang phụ trách.
Quy tắc số 3 khi nói chuyện với sếp
Bước 2: Đánh giá tình huống
Bảng câu hỏi đánh giá tình huống cần giúp đỡ
Bước 3: Xác định đúng người có thể giúp đỡ
Bước 4: Trình bày vấn đề với đồng nghiệp: Hãy cụ thể và cấu trúc
Lời kết
Viết bởi
Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.