Tự Động Tạo Infographic Nhanh Đẹp Với Napkin AI (Hướng Dẫn Từng Bước)

Tự Động Tạo Infographic Nhanh Đẹp Với Napkin AI (Hướng Dẫn Từng Bước)

Có bao giờ bạn tự hỏi vì sao người khác không thích hoặc không tương tác nhiều với nội dung của bạn không? Bạn nghĩ là do nội dung chưa hấp dẫn? Cũng có thể là như vậy nhưng một lý do phổ biến khác là do bạn chưa biết cách làm cho nội dung của mình hấp dẫn.

Trong bài viết này, Linh sẽ giới thiệu cho các bạn một công cụ làm hình minh hoạ rất đẹp mắt và hoàn toàn miễn phí chỉ trong 30 giây. Bạn chỉ cần dán nội dung cần minh hoạ vào và lựa chọn sơ đồ mà mình mong muốn. Báo cáo, bài thuyết trình, bài blog, bài đăng mạng xã hội của bạn sẽ được nâng cấp lên một tầm cao mới, giúp bạn gia tăng thương hiệu cá nhân của mình.

1. Tại Sao Bạn Cần Hình Minh Hoạ?

Bạn có biết: Trong tất cả các loại nội dung, định dạng hình ảnh có khả năng được chia sẻ trên mạng xã hội cao gấp 40 LẦN. Linh tin đây chính là điều mà tất cả những ai đang sáng tạo nội dung đều khao khát. Nhưng tại sao điều này lại hiệu quả? Có 3 nguyên nhân chính:
Đầu tiên, các hình ảnh và chuyển động có khả năng thu hút sự chú ý ngay lập tức. Hãy thử tưởng tượng khi một khán giả đang lướt qua hàng loạt nội dung trên mạng xã hội, một hình ảnh nổi bật có thể khiến họ dừng lại và khơi dậy sự tò mò. Đây chính là khoảnh khắc "đắt giá" để bạn truyền tải thông điệp của mình.
Thứ hai, nội dung hình ảnh không chỉ đơn thuần là để xem mà còn có khả năng khơi gợi cảm xúc mạnh mẽ. Mà cảm xúc chính là lý do thúc đẩy mọi người chia sẻ nội dung. Nếu bạn có thể làm khán giả cười, khóc, hoặc cảm thấy được truyền cảm hứng, họ sẽ muốn chia sẻ những cảm xúc ấy với những người khác.
Cuối cùng, nội dung trực quan có thể truyền tải những thông tin phức tạp theo cách đơn giản và dễ hiểu hơn rất nhiều.
Có vẻ rất hấp dẫn nhưng không phải ai cũng có năng khiếu làm hình minh hoạ vừa nhanh vừa đẹp. Có khi bạn phải mất tới hàng giờ chỉ để làm một sơ đồ minh hoạ trên slide. Linh hiểu điều này vì trước đây Linh cũng tốn nhiều thời gian như vậy. Nhờ vào sự phát triển của AI, bạn sẽ không cần phải bỏ hàng giờ ra để ngồi tô vẽ mà vẫn không có được tấm hình như ý nữa. Với công cụ Napkin AI mà Linh chia sẻ, bạn sẽ (1) học được cách tạo ra tấm hình minh họa ấn tượng, bám sát nội dung cần truyền tải, và (2) chỉnh sửa tấm hình đã tạo theo phong cách mà bạn mong muốn một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần có kỹ năng đồ hoạ. Hãy để Linh hướng dẫn bạn thực hiện theo từng bước dễ hiểu nhất!

Nội dung này được tài trợ bởi Skills Bridge

Bạn đã từng nghe đến khái niệm “Ra quyết định Dựa trên dữ liệu” chưa? Đây là cách làm việc lý tưởng mà các lãnh đạo cấp cao hay nhắc đến, phải không? Nhưng thực tế, nó không đơn giản chỉ là nhìn vào vài con số mà nó là việc sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn, thay vì dựa vào cảm giác hay phỏng đoán. Dữ liệu giúp bạn phát hiện ra mô hình, hiểu xu hướng, và tự tin hành động. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng chuyển từ cách làm việc cũ sang tư duy dựa trên dữ liệu vì đây không phải là cách dễ dàng.

Nếu đây là thách thức bạn đang gặp trong quá trình chuyển đổi sang tư duy làm việc với dữ liệu, thì khóa học AI for Decision Making chính là chìa khóa dành cho bạn! Khóa học sẽ giúp bạn:

1. Hệ thống hóa và kết nối mọi số liệu thành bức tranh toàn cảnh, dễ hiểu và có ý nghĩa hơn.

2. Nhận diện sớm những tín hiệu cảnh báo, cơ hội tiềm ẩn, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và phù hợp với doanh nghiệp của bạn hơn.

2. Cài Đặt Và Sử Dụng Napkin AI

2.1. Thông tin về Napkin AI

Trước tiên, Napkin AI là gì? Đây là một nền tảng sáng tạo dựa trên trí tuệ nhân tạo, được xây dựng để chuyển đổi văn bản thành các hình ảnh minh họa trực quan. Hiện tại, Napkin đang trong giai đoạn thử nghiệm, bạn có thể sử dụng gói Pro của ứng dụng này miễn phí với đầy đủ tính năng. Sau đó, Napkin sẽ vẫn cung cấp gói miễn phí với một số hạn chế về số lượng và tính năng tùy chỉnh.

2.2. Đăng ký và tạo tài khoản

Để đăng ký tài khoản với Napkin, bạn truy cập vào đường link napkin.ai. Ở góc trên bên phải của trang chủ, bạn chọn Sign in. Tại đây bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc email của bạn.

Bạn sẽ cần trả lời nhanh một vài câu hỏi khảo sát của nền tảng. Trong đó có một câu liệt kê phần lớn các trường hợp bạn cần sử dụng hình minh hoạ. Ví dụ như dùng cho bài thuyết trình, blog, newsletter, bài đăng mạng xã hội, các dạng báo cáo, tài liệu giảng dạy. Có thể thấy rằng phạm vi sử dụng của nền tảng này khá lớn.

Có 2 lựa chọn để thêm văn bản tạo hình minh họa

Sau khi đăng ký xong, nhấn chọn “Create my first Napkin” để tạo hình minh hoạ đầu tiên. Napkin sẽ hỏi cách bạn muốn thêm văn bản. Bạn có 2 lựa chọn là (1) dán văn bản có sẵn hoặc (2) sử dụng AI để tạo văn bản ngay trong Napkin.

Linh đã thử nhanh với “quy trình làm bánh quy” và thấy là cũng khá cơ cấu. Khi bạn nhập prompt tiếng Việt, thì Napkin sẽ trả kết quả bằng tiếng Việt. Còn khi bạn nhập prompt tiếng Anh, bạn sẽ nhận được kết quả bằng tiếng Anh.

3. Thực Hành Tạo Hình Minh Họa Với Napkin

3.1. Tạo hình ảnh

Ở phần này, chúng ta sẽ tạo hình minh hoạ với nội dung sẵn có. Linh sẽ chọn một đoạn nội dung trong bài blog Những Tình Huống NÊN/ KHÔNG Nên Xin Lỗi Khi Đi Làm trên trang thaivanlinh.com. Linh sẽ sao chép nội dung phần 3 là Cấu trúc của 1 lời xin lỗi hiệu quả bao gồm 7 phần để vẽ hình minh hoạ.
Đầu tiên, trong giao diện chính, chọn biểu tượng New Napkin ở góc trên, bên trái màn hình. Sau đó, chọn Blank Napkin.
Tiếp theo, Linh sẽ dán nội dung vừa sao chép vào khung hiển thị. Bên lề trái sẽ xuất hiện một biểu tượng sấm chớp màu xanh, mang tên “Generate Visuals” hay “Tạo hình ảnh”. Đường thẳng màu xanh sẽ cho bạn biết phạm vi nội dung cần tạo hình minh hoạ. Trong trường hợp bạn không muốn minh hoạ hết văn bản mà chỉ một vài phần thì có thể quét chọn đoạn nội dung bạn muốn minh họa. 
Nhấn Generate Visuals để tạo hình ảnh
Linh cần Napkin vẽ minh hoạt cho cả 7 phần nên Linh sẽ bấm vào nút sấm chớp ở bên lề trái. Napkin đã nhanh chóng đề xuất các hình minh hoạ tương ứng với nội dung vừa chọn. Khi dùng chuột cuộn xuống, bạn sẽ xem thêm được nhiều lựa chọn minh họa khác. Để xem được nhiều gợi ý hình ảnh hơn nữa, hãy nhấn vào Generate. Linh đã thử đếm thì có đến 44 cách vẽ khác nhau để bạn có thể tham khảo.
Khi nhấp chọn một hình mẫu, Napkin sẽ đề xuất một vài phong cách mới dựa trên hình mẫu bạn đã chọn. Sẽ có một vài sự thay đổi về tông màu, nét vẽ, hình khối để bạn có thể dễ dàng chọn lựa hình mình thích.

3.2. Chỉnh sửa hình ảnh

Sau khi đã tạo hình ảnh theo mong muốn, Linh sẽ hướng dẫn cho bạn các tính năng chỉnh sửa hình vừa tạo. Khi rê chuột vào từng phần trong hình vừa được tạo, bạn sẽ thấy các yếu tố trong hình được tách rời nhau. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa những chi tiết mình muốn. Có 2 cách chỉnh sửa hình ảnh với Napkin là: (1) Chỉnh sửa trực tiếp các yếu tố có sẵn và (2) Bổ sung các yếu tố mới.

a. Chỉnh sửa yếu tố có sẵn

Đầu tiên, với các yếu tố có sẵn, nhấp chọn phần bạn muốn thay đổi. Với phần văn bản, hệ thống sẽ hiển thị một thanh công cụ để bạn điều chỉnh. Bạn có thể thay đổi phông chữ, bôi đậm, tăng giảm kích thước chữ theo 4 mức S, M, L, XL, canh lề, thay đổi màu sắc chữ, tải văn bản vừa tạo theo 3 định dạng PNG, SVG, PDF, và cuối cùng là chèn biểu tượng tưng ứng do Napkin đề xuất.
Linh muốn làm nổi bật tiêu đề chính của hình là “Cấu trúc của một lời xin lỗi chân thành”. Linh sẽ tăng cỡ chữ của cụm này lên size XL, in đậm, và tô màu xanh dương. Bên cạnh đó, có một số cụm từ đang hơi dài nên Linh sẽ rút gọn lại. Các từ ghép như “rõ ràng”, “giải thích” đang xuống dòng một cách ngẫu nhiên: một từ nằm ở dòng trên, một từ ở dòng dưới, rất khó đọc. Đây là một lỗi mà nếu không để ý mọi người rất dễ mắc phải.
Chữ sẽ được chỉnh sửa theo yêu cầu
Ngoài văn bản, Napkin cũng cho bạn khá nhiều lựa chọn để chỉnh sửa các biểu tượng và sơ đồ. Bạn có thể điều chỉnh phong cách, đường nét, độ dày đường viền, độ sáng, và màu sắc của các yếu tố này theo ý thích hoặc theo bộ nhận diện của doanh nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng có thể tải riêng từng biểu tượng hay nhóm biểu tượng theo 3 định dạng PNG, SVG, PDF.

b. Bổ sung yếu tố mới

Tiếp theo, Linh sẽ hướng dẫn bạn bổ sung các yếu tố khác chưa có trên hình bằng bộ 4 công cụ ở phía dưới màn hình. 
Bộ 4 công cụ chỉnh sửa hình minh họa
(1) Đầu tiên là biểu tượng kính lúp. Đây là tính năng Spark Search, cho phép bạn tìm kiếm các biểu tượng liên quan. Lưu ý là bạn cần tìm kiếm biểu tượng bằng các từ hay cụm từ tiếng Anh. Hộp chọn chỉ hiển thị tối đa 5 biểu tượng, nhưng bạn có thể nhấn mũi tên hướng xuống để xem thêm nhiều lựa chọn khác. Chọn 1 hình bạn muốn, hoặc nhấn phím Escape để thoát khỏi công cụ Spark Search.
(2) Tiếp theo là biểu tượng khung chữ A. Đây là tính năng Label, cho phép nhập thêm nội dung mới. Với tính năng này, bạn có thể tạo các tiêu đề, mô tả, hoặc chú thích tùy chỉnh để bổ sung cho hình minh hoạ của mình.
(3) Tính năng thứ 3 là Sketch với biểu tượng cây bút. Với công cụ này, bạn có thể chủ động vẽ tay hoặc phác thảo trực tiếp trên hình ảnh vừa tạo. Chiếc bút này sẽ hữu ích cho việc đánh dấu ý tưởng, hoặc tạo các hình dạng tự do. Khi bạn vẽ xong 1 nét, Napkin sẽ ngay lập tức đề xuất cho bạn những dạng đường nét tương ứng để bạn lựa chọn.
(4) Cuối cùng là thêm hình ảnh mới. Có 3 cách để bạn chèn thêm hình ảnh vào Napkin là tải trực tiếp từ máy tính, kéo thả, hoặc sao chép hình ảnh muốn chèn rồi dán trực tiếp vào Napkin. Bạn có thể chèn thêm logo của công ty vào hình minh hoạ một cách sắc nét. Sau đó chỉ cần thu nhỏ logo lại rồi kéo đến vị trí mong muốn là được
3 lựa chọn để thêm hình ảnh vào Napkin

c. Chỉnh sửa với nhóm

Nếu hình minh hoạ của bạn cần được duyệt trước khi đăng, hoặc bạn cần nghe góp ý từ người khác, Napkin có 2 tính năng rất thú vị mà bạn nên biết.
Thứ nhất, bạn chia sẻ link hình minh hoạ cho người khác bằng cách nhấn Share ở góc phải màn hình. Bạn có thể chọn chia sẻ cho một cá nhân bằng cách thêm email của người đó, hoặc chia sẻ cho tất cả những người nhận được đường link. Người nhận có thể xem, bình luận, chỉnh sửa, hoặc chia sẻ hình minh hoạ này phụ thuộc vào quyền mà bạn cài đặt.
Tính năng thứ hai là thêm bình luận. Khi nhấp vào biểu tượng Add a comment, bạn có thể đánh dấu bất kỳ vùng nào mà mình muốn thảo luận.

3.3. Lưu hình ảnh và sử dụng

Để tải hình ảnh về máy, hãy chọn vùng cần tải về và nhấn vào mũi tên tải xuống. Bạn cũng có thể xem trước hình ảnh sẽ được tải xuống. Đừng quên chọn đủ các chi tiết, tránh trường hợp chọn thiếu một vài chi tiết quan trọng.
Hiện tại, Napkin cho phép tải xuống hình ảnh dưới 3 định dạng PNG, SVG hoặc PDF, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn: (1) màu nền sáng hoặc tối, (2) giữ nền trắng hay tách nền, (3) độ phân giải hình mong muốn là 1x, 2x, hay 3x. Thông số của hình ảnh sẽ được hiển thị ở góc bên phải dưới hình ảnh. Sau khi hoàn tất các cài đặt trên, bạn chỉ cần nhấp vào nút Download để tải hình ảnh về.
Giao diện tải hình minh họa về máy
Nút Clipboard ở góc bên trái dưới hình ảnh cho phép bạn sao chép nhanh tấm hình và dán qua vị trí mong muốn mà không cần tải hình về máy.

Lời Kết

Những nhiệm vụ mà trước đây chúng ta mất hàng giờ, thậm chí nhiều ngày để thực hiện như tạo hình minh hoạ cho văn bản, bây giờ chỉ cần vài cú nhấp chuột. Nếu những việc này trở nên dễ dàng thì điều gì sẽ là điểm khác biệt giữa nội dung của bạn và những người khác? Với Linh, đó là mức độ đào sâu và chỉn chu trong các nội dung bạn đưa ra. Hãy nhớ, AI không phải là công cụ giúp bạn tạo hàng loạt nội dung chất lượng thấp một cách nhanh chóng. AI là người hỗ trợ để bạn có thêm thời gian đào sâu vào bản chất vấn đề và sáng tạo nhiều hơn, thay vì tập trung thời gian vào các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, dễ sai sót. Mong rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp nội dung của bạn lan toả được tới nhiều người xem hơn.

Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập link này.

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.

Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập link này.

Viết bởi

Có hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tiếp thị và vận hành. Những nội dung của Thái Vân Linh cung cấp các công cụ và cảm hứng nhằm giúp các bạn trẻ Việt Nam thăng tiến trong công việc và khám phá trọn vẹn tiềm năng của mình.