Nội dung này được tài trợ bởi Skills Bridge. Trước khi đi tiếp, Linh muốn giới thiệu khóa học AI Productivity dành cho DOANH NGHIỆP.

Nếu bạn đang tìm kiếm cách thức để đột phá hiệu suất làm việc và giải quyết các thách thức của doanh nghiệp, khóa học 'AI Productivity - x10 hiệu suất doanh nghiệp' chính là sự lựa chọn dành cho bạn.

Với khóa học này, đội ngũ của bạn sẽ được trang bị tư duy làm việc mới và học cách thành thạo 10 công cụ AI để tối ưu quy trình làm việc một cách thông minh. Từ đó, chuyển hóa những thách thức thành cơ hội phát triển mới.

Trong tháng này, bạn có thể đăng ký khóa học AI Productivity cho doanh nghiệp với 2 hình thức:

1. Đăng ký từ 5 tài khoản trở lên để nhận ưu đãi từ 45%

Hoặc 2. Đăng ký chương trình đào tạo được thiết kế riêng theo nhu cầu doanh nghiệp

Nhấn vào link này để lựa chọn chương trình phù hợp cho doanh nghiệp và đội nhóm của bạn nhé! 

Trước khi tạo sơ đồ tư duy, sơ đồ quy trình trong ChatGPT, chúng ta sẽ thực hiện bước đầu tiên là cài đặt GPT chuyên vẽ sơ đồ và biểu đồ.

Trên giao diện ChatGPT, ở cột bên trái, bạn nhấp chọn “Khám phá GPT". Trong thanh tìm kiếm, gõ “Diagram". Linh đã dùng thử một vài GPT và thấy Whimsical Diagrams có khả năng cơ cấu thông tin và vẽ biểu đồ tốt nhất theo nhu cầu của mình. Vì vậy, Linh sẽ chọn GPT này. Một cửa sổ giới thiệu sẽ hiện ra. Sau đó “Bắt đầu đoạn chat".

OK. Vậy là bạn đã cài đặt xong Whimsical Diagram trên ChatGPT và cũng hiểu rõ những điểm mạnh và hạn chế của nó. Bây giờ chúng ta sẽ thực hành phần tiếp theo, đó là dùng GPT này để vẽ sơ đồ tư duy đề xuất ý tưởng cho dự án mới.

Ví dụ, bạn là HR Director của một công ty bán lẻ có 200 nhân viên. Bạn muốn tăng kỹ năng AI cho toàn bộ nhân viên công ty thông qua việc học khóa học online và offline. Vì vậy, nhóm của bạn đã nghiên cứu 10 khoá học online và offline đang có trên thị trường. Sau đó, nhóm đã chọn ra 3 khoá học phù hợp nhất để mua. Sau khi học thử và so sánh cả 3 khoá, bạn quyết định chọn khoá AI Productivity. Bạn đã tổng hợp tất cả thông tin mình thu thập được thành một bản kế hoạch bằng chữ.

Dựa trên bảng kế hoạch bằng chữ này, Linh sẽ yêu cầu Whimsical vẽ sơ đồ tư duy để Linh trình bày kế hoạch với sếp. Linh sẽ nhấp vào biểu tượng Whimsical. Vì là sơ đồ nên Linh chỉ muốn dùng từ khoá, để mình dễ nhớ và nắm bắt được ý chính. Đây là câu trả lời mà Whimsical trả về.

Câu trả lời này có 2 phần: 

(1) Một là tóm tắt lại các ý chính từ bản kế hoạch. Các bạn thấy là thông tin đã được rút gọn và sắp xếp rất cấu trúc.

(2) Phần hai là sơ đồ tư duy. Thấy là cũng khá đầy đủ thông tin. Nhưng hai phần lý do này chưa đủ chi tiết như trong bảng kế hoạch. Linh sẽ thêm 1 câu prompt, yêu cầu thêm thông tin cho phần này. Các nhánh nhỏ đã được thêm vào, và nội dung cũng trở nên cụ thể hơn.

Lúc này thì sơ đồ tư duy hơi nhiều chữ. Ở phần giới thiệu 3 khoá học, có khá nhiều từ bị lặp lại. Ví dụ như “số lượng", “hình thức". Linh sẽ yêu cầu Whimsical lượt bỏ các từ thừa, lặp lại, nếu chúng không ảnh hưởng đến việc đọc hiểu nội dung. Đây là sơ đồ mà Linh nhận được. Nhìn gọn hơn rất nhiều, mà vẫn đầy đủ thông tin cần thiết.

Để thông tin dễ nhớ hơn, Linh sẽ bôi đậm và tô màu những nhánh mà mình muốn nhấn mạnh. Phần định dạng này, các bạn thực hiện trực tiếp trên Whimsical. Sau đó lưu lại hoặc xuất thành định dạng hình ảnh nếu cần.

Tới đây, có bạn sẽ hỏi là: Vì sao mình không xem thẳng phần mục lục của báo cáo rồi chọn phần mà mình muốn xem thôi?

(1) Thứ nhất, không phải báo cáo nào cũng có mục lục chi tiết. Giống như báo cáo của Hootsuite mà chúng ta vừa xem. Phần mục lục rất ngắn gọn. 

(2) Thứ hai, đôi khi phần mục lục sẽ không tóm tắt hết những nhánh con, những thông tin nổi bật của báo cáo chi tiết như trong sơ đồ tư duy.

Thật sự thì không có cách làm nào luôn đúng hay hoàn toàn sai. Cũng không có cách làm nào phù hợp với tất cả mọi người. Nhiệm vụ của bạn là phải làm thử, rồi điều chỉnh để nâng cao năng suất làm việc của mình.

Nội dung này được tài trợ bởi Skills Bridge. Trước khi đi tiếp, Linh muốn giới thiệu khóa học AI Productivity dành cho DOANH NGHIỆP.

Nếu bạn đang tìm kiếm cách thức để đột phá hiệu suất làm việc và giải quyết các thách thức của doanh nghiệp, khóa học 'AI Productivity - x10 hiệu suất doanh nghiệp' chính là sự lựa chọn dành cho bạn.

Với khóa học này, đội ngũ của bạn sẽ được trang bị tư duy làm việc mới và học cách thành thạo 10 công cụ AI để tối ưu quy trình làm việc một cách thông minh. Từ đó, chuyển hóa những thách thức thành cơ hội phát triển mới.

Trong tháng này, bạn có thể đăng ký khóa học AI Productivity cho doanh nghiệp với 2 hình thức:

1. Đăng ký từ 5 tài khoản trở lên để nhận ưu đãi từ 45%

Hoặc 2. Đăng ký chương trình đào tạo được thiết kế riêng theo nhu cầu doanh nghiệp

Nhấn vào link này để lựa chọn chương trình phù hợp cho doanh nghiệp và đội nhóm của bạn nhé! 

Trước khi tạo sơ đồ tư duy, sơ đồ quy trình trong ChatGPT, chúng ta sẽ thực hiện bước đầu tiên là cài đặt GPT chuyên vẽ sơ đồ và biểu đồ.

Trên giao diện ChatGPT, ở cột bên trái, bạn nhấp chọn “Khám phá GPT". Trong thanh tìm kiếm, gõ “Diagram". Linh đã dùng thử một vài GPT và thấy Whimsical Diagrams có khả năng cơ cấu thông tin và vẽ biểu đồ tốt nhất theo nhu cầu của mình. Vì vậy, Linh sẽ chọn GPT này. Một cửa sổ giới thiệu sẽ hiện ra. Sau đó “Bắt đầu đoạn chat".

OK. Vậy là bạn đã cài đặt xong Whimsical Diagram trên ChatGPT và cũng hiểu rõ những điểm mạnh và hạn chế của nó. Bây giờ chúng ta sẽ thực hành phần tiếp theo, đó là dùng GPT này để vẽ sơ đồ tư duy đề xuất ý tưởng cho dự án mới.

Ví dụ, bạn là HR Director của một công ty bán lẻ có 200 nhân viên. Bạn muốn tăng kỹ năng AI cho toàn bộ nhân viên công ty thông qua việc học khóa học online và offline. Vì vậy, nhóm của bạn đã nghiên cứu 10 khoá học online và offline đang có trên thị trường. Sau đó, nhóm đã chọn ra 3 khoá học phù hợp nhất để mua. Sau khi học thử và so sánh cả 3 khoá, bạn quyết định chọn khoá AI Productivity. Bạn đã tổng hợp tất cả thông tin mình thu thập được thành một bản kế hoạch bằng chữ.

Dựa trên bảng kế hoạch bằng chữ này, Linh sẽ yêu cầu Whimsical vẽ sơ đồ tư duy để Linh trình bày kế hoạch với sếp. Linh sẽ nhấp vào biểu tượng Whimsical. Vì là sơ đồ nên Linh chỉ muốn dùng từ khoá, để mình dễ nhớ và nắm bắt được ý chính. Đây là câu trả lời mà Whimsical trả về.

Câu trả lời này có 2 phần: 

(1) Một là tóm tắt lại các ý chính từ bản kế hoạch. Các bạn thấy là thông tin đã được rút gọn và sắp xếp rất cấu trúc.

(2) Phần hai là sơ đồ tư duy. Thấy là cũng khá đầy đủ thông tin. Nhưng hai phần lý do này chưa đủ chi tiết như trong bảng kế hoạch. Linh sẽ thêm 1 câu prompt, yêu cầu thêm thông tin cho phần này. Các nhánh nhỏ đã được thêm vào, và nội dung cũng trở nên cụ thể hơn.

Lúc này thì sơ đồ tư duy hơi nhiều chữ. Ở phần giới thiệu 3 khoá học, có khá nhiều từ bị lặp lại. Ví dụ như “số lượng", “hình thức". Linh sẽ yêu cầu Whimsical lượt bỏ các từ thừa, lặp lại, nếu chúng không ảnh hưởng đến việc đọc hiểu nội dung. Đây là sơ đồ mà Linh nhận được. Nhìn gọn hơn rất nhiều, mà vẫn đầy đủ thông tin cần thiết.

Để thông tin dễ nhớ hơn, Linh sẽ bôi đậm và tô màu những nhánh mà mình muốn nhấn mạnh. Phần định dạng này, các bạn thực hiện trực tiếp trên Whimsical. Sau đó lưu lại hoặc xuất thành định dạng hình ảnh nếu cần.

Tới đây, có bạn sẽ hỏi là: Vì sao mình không xem thẳng phần mục lục của báo cáo rồi chọn phần mà mình muốn xem thôi?

(1) Thứ nhất, không phải báo cáo nào cũng có mục lục chi tiết. Giống như báo cáo của Hootsuite mà chúng ta vừa xem. Phần mục lục rất ngắn gọn. 

(2) Thứ hai, đôi khi phần mục lục sẽ không tóm tắt hết những nhánh con, những thông tin nổi bật của báo cáo chi tiết như trong sơ đồ tư duy.

Thật sự thì không có cách làm nào luôn đúng hay hoàn toàn sai. Cũng không có cách làm nào phù hợp với tất cả mọi người. Nhiệm vụ của bạn là phải làm thử, rồi điều chỉnh để nâng cao năng suất làm việc của mình.